Jumping till text i kalkylblad från ett index

February 25

David har en serie av kalkylblad i en arbetsbok med det första kalkylbladet som innehåller ett index till andra kalkylblad. Indexet visar alla spelare i en tävling. Var och en av de andra kalkylblad innehåller spelarna i en enda lag. När David klickar på en spelares namn i indexbladet, visar Excel laget kalkylblad som spelarens namn visas. Spelaren kan vara var som helst i kalkylbladet, så David söker efter ett sätt att hoppa rätt till namnet, istället för att bara till kalkylbladet.

Ett sätt att göra detta skulle vara att använda definierade namn för dina spelare. Gå till kalkylbladet som innehåller spelarens namn (laget bladet) och välj spelaren. Klicka på Infoga | Namn | Definiera för att visa Definiera Namn dialogrutan.

Spelarens namn bör redan visas i Namn i arbetsbok box, så allt du behöver göra är att klicka på OK. Detta lägger ett definierat namn som motsvarar spelarens namn. Du måste göra detta för varje spelare i laget.

Nu, tillbaka till indexbladet och markera en cell som innehåller en spelares namn. Sätt upp en länk till det definierade namnet genom att följa dessa steg:

  1. Visa dialogrutan Infoga hyperlänk. (Välj Infoga | Hyperlänk.)
  2. I listan över platser som du kan länka, till vänster i dialogrutan, välj plats i detta dokument. Excel ändrar dialogrutan Infoga hyperlänk så att den visar alla de namn som definieras i arbetsboken.
  3. I Definierade namn väljer du namnet på spelaren. (Detta är det namn du definierat tidigare.)
  4. Klicka på OK.

Upprepa dessa fyra steg för varje av de namn du har listade i indexbladet. Nu, när du klickar på en av de hyperlänkade namn, laget kalkylbladet visas och spelarna namnet väljs automatiskt.

En annan fördel med detta tillvägagångssätt är att det är möjligt för en person att hoppa till en spelares namn utan behov av att visa indexarket. Allt en person har att göra är att trycka på F5, vilket visar Gå till dialogrutan. Detta ger en lista på alla de definierade namn (spelarna) i arbetsboken. Välj en spelares namn och klicka på OK, och du hoppa direkt till den spelaren på vad laget kalkylblad är lämpligt.

Det är möjligt att utveckla index utan att använda hyperlänkar, men ett sådant tillvägagångssätt innefattar utvecklingen av makron som skulle svara på ett klick på en indexnamn och sedan börja söka genom cellerna i arbetsboken för att hitta ett matchande namn. Ett sådant tillvägagångssätt är förmodligen utanför ramen för vad som krävs för detta tips.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (3083) gäller för Microsoft Excel 2000, 2002 och 2003.