Vad är ERP Change Management?

November 7

Ett företag resursplanering (ERP-system) är ett IT-system ett företag genomför för att automatisera sina interna affärsprocesser och aktiviteter. ERP förändringsarbete är den specifika processen för att genomföra ett nytt system för första gången eller ändrar från ett system till ett annat. Hela denna process involverar två olika storskaliga operationer: informationsteknik integration och förändringshantering. Storleken på företaget kommer vanligtvis diktera ERP förändringshanteringsprocess som systemet innehåller flera olika moduler eller sektioner.

Förändringen hanteringsprocessen kan göras internt eller externt. Intern förändringsarbete kommer att innebära att flytta personal från sina dagliga aktiviteter jobb till förändringen ledningsgrupp. Företagare och chefer kommer vanligtvis väljer individer som har särskild kunskap om ERP-system eller andra affärsavdelningar som kommer att få det nya systemet. Stora företag med intrikata affärsverksamhet använder ofta denna metod, eftersom de har den personal att hantera denna process.

Extern ERP förändringsarbete kräver ett företag att anställa en managementkonsult eller annan förändring ledningsgrupp. Dessa individer eller grupper har normalt särskild kunskap eller expertis med den förändringshanteringsprocess. Använda en extern grupp med ERP förändringsarbete kan vara mer fördelaktigt eftersom hela processen innebär teknisk IT hårdvara och mjukvara.

Installera ett helt nytt affärssystem när företaget inte har en tidigare affärssystem är ofta lättare än att skriva över ett gammalt system. Äldre system kan kräva avlägsnandet av gamla mjukvaru- eller hårdvarupaket. Nyare teknik är ofta svårt att integrera med äldre system, vilket kan resultera i högre kostnader förändringshantering. Dessutom kan den äldre tekniken hårdvaran har liten eller ingen restvärdet. Företagen kommer ofta att förlora pengar om de inte kan sälja den gamla utrustningen.

Implementera ett ERP-system har vanligtvis börjar med en avdelning eller division. Beroende på companyâ € s verksamhet och affärs bransch eller sektor, företagare och chefer kommer ofta börja med en lägre volym område. Detta ger bolaget möjlighet att fortsätta huvudsaklig verksamhet i hela ERP förändringshanteringsprocessen. Fel och problem kan också snabbt rättas till utan alltför många avbrott. Anställda kan också vara mer villiga att hjälpa till med förändringsprocessen, om de känner sig mer bekväma med process- och företagare och chefer arbetar med anställda snarare än runt dem.

Förändringsarbete är inte nödvändigtvis en process som slutar snabbt. Ändringar eller justeringar av affärssystemet i framtida perioder kommer ofta att vara nödvändigt för att säkerställa företagets maximerar ERPA € s värde. När du använder en extern förändrings ledningsgrupp, kan företaget behöva begära fortsatt stöd i form av tekniska eller kundtjänst analytiker. Detta ger bolaget möjlighet att arbeta med ERP-leverantör för att korrigera frågor och problem.

  • En utomstående team av ERP-konsulter kan hjälpa till att hantera hårdvara och mjukvara krav på ett affärssystem övergången.