Hur att avslöja Matchande fonderna för bidragsansökan

February 9

Om du € re ansöker om ersättning med ett bidrag finansiär som kräver motsvarande medel, så är det för dig. Skjut dina rädslor åt sidan och rev din motor, eftersom att hitta motsvarande medel är på väg att bli mycket enklare.

Först av allt, läs bidragstillämpningsanvisningar avseende motsvarande medel. Fråga dig själv hur denna finansiär definierar motsvarande medel. Kan matchen vara en bidrag in natura, även kallad mjuk pengar, eller är du skyldig att identifiera faktiska kontanter (kallas en hård match) för matchen?

När du € re skriva en bidragsansökan som kräver motsvarande medel, alltid visa fyra separata kolumner i din budget sammanfattande tabell och förklara källan till motsvarande medel i din budget detalj berättande. Följ dessa riktlinjer för den sammanfattande tabellen:

  • Den första kolumnen är för de specifika linjeartikelkategorier.
  • Den andra kolumnen är för mängden bidrags eller kontrakts medel begärs.
  • Den tredje kolumnen är för kontant matchen.
  • Den fjärde kolumnen är för bidrag in natura. Om du inte har några in natura fonder, markera beloppet som $ 0.
  • Den femte kolumnen är för den totala kolumner ett till fyra.

Bidrag in natura (soft cash match)

Den in natura del av budgeten sammanfattning och budget detalj berättelse är där du lista värdet av mänskliga och materiella resurser din organisation kommer att göra tillgänglig för bidragsfinansierade projekt (vilket innebär att du arenâ € t be finansiär för alla de resurser som krävs att genomföra projektet).

När en ansökan kräver motsvarande medel, måste varje dollar som begärts från finansieringskälla matchas med en specificerad procent av dina egna pengar. Den funderâ € s riktlinjer berätta om matchen är 10, 20, 50, eller 100 procent eller högre. Vissa finansiärer kräver en 3: 1 eller 4: 1 match, vilket innebär att om du begär $ 100.000, måste du komma med matchande medel i mängder av $ 300.000 och $ 400.000, respektive.

Följande är rader där du kanske kan dra ut mjuka matchande medel eller bidrag in natura:

  • Konstruktion: Kvalificerad konstruktion är någon aspekt av infrastrukturarbeten som kommer att doneras av proffs eller frivilliga handels.
  • Avtalsenliga: Kvalificerade källor kontrakt konsulter som kommer att bidra med sin expertis och tid till projektet efter itâ € s finansierade men vars kostnader får inte begäras från bidrags finansiär.
  • Utrustning: Kvalificerad utrustning måste befintliga och du måste dokumentera marknadsvärdet för varje objekt.
  • Indirekta kostnader: Godkända indirekta kostnader kan vara en linjepost begäran i bidragsbudgeten; men om du € re kämpar för att identifiera motsvarande medel, använda indirekta avgifter som ett motsvarande bidrag för att absorberas av ditt projekt.

    Indirekta kostnader varierar från 5 procent till 66 procent av budgeten delsumma och är tillåtna i federala bidragsansökningar bara. I vissa sällsynta fall, stiftelser medger indirekt avgifter också, men de brukar ställa en procentsats mössa, såsom 10 procent av den totala budgeten. Se till att du vet och följer varje specifik funderâ € s anvisningar för hur du inkluderar och beräkna indirekta kostnader.
  • Övrigt: Andra valbara källor inkluderar verktyg och kostnader telefon i samband med genomförandet av projektet, men att arenan € t tillåtna poster i begäran finansiering; utskrift, kopiering, porto och utvärderingskostnader som inte ingår i avtals eller förnödenheter; och alla andra kostnader projektet kommer att medföra att havenâ € t begärts från finansiären.
  • Supplies: Godtagbara leveranser måste finnas till hands från befintliga lager.
  • Resekostnader: Kvalificerad resor måste vara bidragsrelaterade för nyckel eller sido personal och pengar för utgifterna canâ € t begäras från bidrags finansiär.

Cash match (pengar till hands anslagits för kontanter matchande medel)

Inventering din kassa och arbeta med din finansiering person eller affärschef för att avgöra hur mycket av kontanter i handen kan användas som kontant match för projektet, om det finansieras. Kom ihåg att dina pengar match måste vara ansluten till bevilja finansierad verksamhet och relaterade kostnader:

  • Utrustning: Utrustning som köps av din organisation med sina egna pengar thatâ € s ansluten till bidraget-finansierat projekt.
  • Naturaförmåner: Godtagbara naturaförmåner för administrativ, kontorister, kontrakte och anläggningar personal proportionellt utifrån den faktiska tid dessa anställda kommer att bidra till Funder stödda aktiviteter. Din organisation betalar dessa fördelar.
  • Personal: Personal som kommer att ge direkta eller indirekta tjänster för bidragsfinansierad verksamhet, men vem vann? € t belasta Projecta € s budgetutgifter som en linjepost begäran till finansiären. Så på ett proportionellt basis, administrativ, kontorister, kontrakte, personal och lokalansvariga kan alla användas som kontant match rader. Lön för dessa personligt måste betalas av din organisation för att räknas som kontant match.
  • Materiel: Varor köps av din organisation med sina egna pengar och anslutna till bidragsfinansierade projekt.
  • Resor: Resor som din organisation kommer att betala för egna medel anslutna till bidragsfinansierade projekt.

När du € re försöker hitta tillgängliga pengar för en kontant match, vissa ställen för att se till först är

  • En specialiserad fördelning (när din ekonomichef officer överföringar kontanter från de allmänna driftsmedel konto till ett speciellt tilldelade konto som ska användas för kontanter motsvarande medel).
  • Andra statliga eller federala bidragsmedel. Du canâ € t använda befintliga federala bidragsmedel för att matcha nya / inkommande federala bidragsmedel; kontrollera med finansiären för specifika begränsningar motsvarande medel.
  • Privata sektorn bidrag för delar av projektet.
  • Dina allmänna driftsfonder (fria pengar att betala dag till dag driftskostnader i din organisation).

Var noga med att kontrollera med finansiär till vilken du € re ansöker att se till att dessa typer av motsvarande medel är tillåtna.