Med hjälp av en Projectized struktur för att administrera din Project

June 8

Många projektledare använder en projectized organisationsstruktur för att administrera sina projekt. Denna typ av struktur samlar alla personal arbetar på ett visst projekt. Projektgruppens medlemmar är ofta belägna tillsammans och under direkt ledning av projektledaren under hela projektet.

Som ett exempel, en konstruktör, en IT-specialist, och ett test ingenjör allt arbete på projekt A, medan en annan konstruktör och en annan testingenjör arbetet med Projekt B:

Med hjälp av en Projectized struktur för att administrera din Project

En projectized struktur för att administrera projekt.

Projektledaren har nästan total makt över medlemmarna i hennes team i projectized strukturen. Hon gör uppdrag och styr laget membersâ € uppgift insatser; Hon styr projektets budget; Hon bedriver laget membersâ € prestationsbedömningar och godkänner laget membersâ € höjer och bonusar; och hon godkänner årlig semester.

Den projectized strukturen har följande fördelar:

  • Alla medlemmar i en projektgrupp rapporterar direkt till projektledaren. Reducerar förtydligas och förenklas rapporteringsstruktur potentialen för motstridiga krav på laget membersâ € tid och resulterar i färre och kortare kommunikationslinjer. Dessutom underlättar det snabbare projekt beslutsfattande.
  • Projektgruppens medlemmar kan lättare utveckla en gemensam känsla av identitet, vilket resulterar i ett starkare engagemang för varandra och för projektets framgång. Konsekvent fokus på ett enda projekt med samma grupp av gruppmedlemmarna ger människor en större uppskattning av en anotherâ € s styrkor och begränsningar, samt en djupare förståelse för och en starkare tro på värdet av de avsedda projektresultaten.
  • Alla i laget aktierna processerna för att utföra projektarbetet, kommunikation, konfliktlösning, och beslutsfattandet. Den projectized struktur förbättrar projekt produktivitet och effektivitet eftersom mer tid kan ägnas åt att göra arbetet snarare än att skapa system för att stödja att göra arbetet.

Den projectized strukturen har följande nackdelar:

  • Högre personalkostnader: Även när flera projekt har liknande personal behov, olika människor med samma kompetens måste tilldelas var och en. Som ett resultat, är chansen större att projekten wonâ € t att kunna stödja människor med specialiserade färdigheter och kunskaper, vilket kan leda till antingen hålla människor på projekt längre än theyâ € re faktiskt behövs eller behöva täcka peopleâ € s löner när deras projekt doesnâ € t har tillräckligt med arbete för att stödja dem på heltid.
  • Minskad tekniska utbytet mellan projekt: Ge alla de kunskaper och färdigheter som krävs för att utföra ett projekt genom att tilldela personer heltid till projektgruppen minskar behovet och möjligheten för att dela arbets upplevelser med människor på andra lag.
  • Minskad karriär kontinuitet, möjligheter, och känsla av trygghet: Eftersom människor är anlitade för att arbeta på en specifik projektgruppen, de har ingen garanti för att organisationen kommer att behöva deras tjänster när deras nuvarande projekt kommer till ett slut.