Vad är en Leverantörsreskontra Ledger?

April 13

En leverantörsreskontran är en lista över konton med uppgifter om pengar som betalas till leverantörer, leverantörer och andra företag. Företagen använder denna liggaren att skilja kortsiktiga finansiella åtaganden från huvuddelen av sin huvudbok. Företag kan ha flera olika finansiella konton i sina leverantörsskulder huvudbok, beroende på storleken på deras verksamhet. Större företag brukar anställa redovisnings kontorister att hantera sina leverantörsskulder information.

Leverantörsskulder är en mycket cyklisk process i companyâ € s redovisningssystem. Redovisnings kontorister måste ofta sålla bland stora mängder pappersarbete vid hantering av leverantörsskulder huvudbok. Externa leverantörsskulder dokument innefattar leverantörs eller leverantörsfakturor, månatliga räkningar och andra pappersarbete som begär betalning för varor eller tjänster. Information från dessa externa dokument finns i companyâ € s leverantörsskulder huvudbok. De flesta företag ställer betalning datum för dessa externa dokument. Controllers och redovisnings handledare kommer att köra scheman från companyâ € s leverantörsskulder system för att avgöra vilka fakturor för närvarande kräva betalning.

Företag använder också interna dokument att hantera leverantörsskulder information. Inköpsorder är den vanligaste internt dokument avseende companyâ € s leverantörsskulder systemet. Inköpsorder innehåller specifik information om auktoriserade inköp för varor eller tjänster. Denna information finns i companyâ € s leverantörsskulder huvudbok så redovisnings kontorister kan matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder. Matcha fakturor leverantörs interna order inköps säkerställer företaget har alla nödvändiga papper för att jämföra och översyn leverantörsskulder objekt. Inköpsorder utgör också en intern kontroll för att matcha mängden poster mottagna, dollarn belopp för produkter och annan information matcher tidigare överenskomna informationen.

Den companyâ € s huvudboken omfattar vanligtvis en sammanlagd totalt companyâ € s leverantörsskulder huvudbok. Information i companyâ € s huvudboken används för att skapa en companyâ € s bokslut. Snarare än bland stora mängder information avseende affärsverksamheten, företag använder reskontror (såsom leverantörsskulder) att hålla detaljerad information utanför huvudboken. Företagen kommer att förbereda bokslut i slutet av varje redovisningsperiod baserat på den information som finns i huvudboken.

Leverantörsskulder informationen är noterat på companyâ € s balansräkning. Eftersom leverantörsskulder är en skyldighet skuld ekonomiskt, kommer kontot normalt bär ett tillgodohavande. Konton med tillgodohavanden inom redovisning ingår i companyâ € s skulder information om sin balansräkning. Leverantörsskulder är en kortfristig skuld och kommer vanligtvis att listas i companyâ € s kortfristiga skulder. Externa intressenter affärs jämför ofta en companyâ € s kortfristiga finansiella åtaganden till kortfristiga tillgångar. Denna jämförelse kommer att hjälpa intressenter att avgöra om bolaget har tillräckligt med pengar för fordringar för att betala för sina leverantörsskulder.

  • Redovisnings kontorister måste sortera igenom stora mängder pappersarbete vid hantering av leverantörsskulder huvudbok.
  • Leverantörsskulder liggare lista en bolagets skulder eller pengar som betalas ut.