Hur gör jag en Business Process Chart?

July 20

En affärsprocess flödesschema detaljer arbetsflödet en viss affärsverksamhet inom ett företag. Detta åstadkoms genom att skapa affärsprocesskartor som visar specifika funktionella områden inom ett företag. Flödesschemat är klar genom att skapa en ritning av de åtgärder som krävs för att avsluta en särskild aspekt av arbetet inom företaget. Varje processteg bör vara representerade med en rektangel siffra som följs av en anslutningsledning, som definierar flödet av den specifika processen.

Det finns många verktyg för automatisering som kan hjälpa till att skapa en affärsprocess flödesschema. Dessa kan köpas i handeln eller laddas ner från Internet. Verktyget automation ger en metod för att fånga och behålla de flödesscheman för framtida översyn.

Processen Flödesschemat skapande kräver inte avancerade mjukvaruverktyg. Mest dokumentation kan åstadkommas med en genomsnittlig flödesschema programvara. Flödesschemat kommer att presentera de steg och uppgifter i en hierarkisk format. Flödesschemat bör dokumentera hela processen från början till slut.

Affärsprocessen flödesschema bör börja med skildring av en särskild process som ett företag utför. Skapa flödesscheman baserade på avdelningar inom företaget kan förbättra prestanda för varje produkt eller tjänst inom företaget. Efter flödesscheman för varje avdelning eller funktion skapas, kan ytterligare flödesscheman användas för att förklara varje element inom den affärsenhet.

Ett exempel på en affärsprocess kan vara en internet försäljningsbolag som använder ett enkelt kundvagn ansökan. Affärsprocessen flödesschema för denna funktion skulle definiera hur en konsument samverkar med kundvagnen för att köpa produkter. Detta flödesschema skulle dokumentera varje steg i shoppingupplevelse. Dessa åtgärder bör omfatta kundhantering, inventering och finansiella styrningen.

Affärsprocessen flödesschema bör utformas för att användas av andra avdelningar inom ett företag. Varje flödesschema som visar en funktion av bolaget är en modul som kan användas av andra avdelningar inom företaget. Detta flödesschema bör förklara en viss uppgift i minsta möjliga nivå.

Lagerhantering är ett exempel på en specifik flödesschema. Inventerings processer används av kundernas försäljningssystem, lagerhantering och löpande bandet tillverkningsprocesser. Genom att skapa ett flödesschema för varje process, kommer organisationen ha dokumenterade rutiner på funktionen av företaget.

Processflödesscheman bör skapas av ämnesexperter som förstår verksamheten. Detta säkerställer flödesschemat kommer att representera de aktiviteter som sker under normala affärsverksamheten. De flesta företag återingenjörsinsatser inkluderar ett samarbete mellan affärsmodell experter med affärsämnesexperter.

  • Processflödesscheman används i lager, löpande band och andra tillverkningsprocesser.