Att bli av All TA Fields

November 6

När du skapar och genererar en tabell med myndigheter, Lindsay har svårt att lägga till nya koder till ett dokument som redan har koder i den. Hon undrar om det finns ett sätt, kanske genom en makro som gör att alla "TA" fältkoder i ett dokument så att hon kan börja om från början.

Först en snabb anteckning om tabellen authorites funktionen i Word: Liksom andra bord, är en TOA (Table of Authorities) genomföras med hjälp av fälten. I specificera vad som ska ingå i TOA, du går igenom dokumentet och "markera" objekt du vill inkludera. (Hur du markerar objekt täcks i andra <em> WordTips </ em>.) Den märkningsprocessen faktiskt orsakar Word för att lägga dolda fält i dokumentet. Det är dessa områden som indikerar vad som bör ingå i TOA när den är sammanställd av Word.

Att bli av med de dolda TOA fälten är faktiskt ganska lätt att göra och (surprise!) Inte kräver användning av ett makro. I själva verket kan du använda en vanlig Sök och ersätt operation för att bli av med alla fält. De fält som du vill söka efter är faktiskt TA fält-som är koden inom områdena. Följ bara dessa steg:

  1. Visa fliken Start i menyfliksområdet.
  2. I gruppen Stycke, klicka på Visa / dölj verktyget så att dold text visas. (Detta steg är kritisk, eftersom den uppvisar dold text, inklusive TA fält som normalt är dolda.)
  3. Tryck på Ctrl + H. Word visas Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan. (Se figur 1.)

    Att bli av All TA Fields

    Figur 1. Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan.

  4. I Vilken rutan Sök, ange "^ 19 TA" (utan citattecken). Detta talar Word du vill hitta ett fält kod (^ 19) följt av ett mellanslag och sedan bokstäverna TA.
  5. Se rutan Ersätt med är tom.
  6. Klicka på Ersätt alla.

Det är allt! Alla fo TA fälten i dokumentet tas bort, men andra områden (om några) lämnas intakta. Du kan dölja din dolda texten igen, om så önskas, och gå igenom processen att återigen markera TOA citat i dokumentet.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (13359) gäller Microsoft Word 2007, 2010, och 2013.