Vad är GAAP Lease Accounting?

February 11

Företag kan redovisa leasingavtal som antingen rörelsekostnader eller kapitalinvesteringar. Besluts påverkar bolagets bokslut och kan manipuleras för att presentera en felaktig bild av dess finansiella ställning. I USA, god redovisningssed (GAAP) som styr den finansiella rapporteringen för företag fastställer standarder för att kontrollera bokslutet manipulation genom hyresavtal klassificering. GAAP leasingredovisning krävs revisorer att tillämpa en fyra stift test till ett leasingavtal för att avgöra om det skall klassificeras som ett operationellt eller kapitalskyldighet.

Det finns två typer av affärs leasing i allmänhet, som omfattar operationella leasingavtal och finansiell leasing. Ett leasingavtal tillåter ett företag att hyra utrustning för en månatlig betalning utan att köpa utrustningen direkt. Om hyresavtalet ger bolaget rätt att använda utrustningen under en viss tid utan rätt till ägande, är den månatliga utbetalningen vara en rörelsekostnad. Kostnaden skrivs av som en vanlig årlig företag bekostnad och reflekteras på bolagets resultaträkning.

Om hyresavtalet slutar med det bolag som äger utrustningen eller tillåter företaget att köpa utrustningen till ett reducerat pris i slutet av leasingperioden, är hyresavtalet anses vara en kapitalskyldighet. I detta scenario har hyresavtalet mer gemensamt med en långsiktig finansieringsarrangemang än det gör med en riktig hyra arrangemang. En kapital leasing skapar en tillgång och en skuld på företags balansräkning. Företaget behöver skriva av tillgången varje år och kan bara dra av räntan på hyresavtalet.

Företag tenderar att föredra att klassificera leasingavtal som rörelsekostnader för att hålla dem utanför balansräkningen. En hyra betalning på en resultaträkning ser ut som en kortfristig kostnad som kan kastas ut när som helst om verksamheten måste minska kostnaderna för att bevara lönsamheten. Omvänt, en skuld i balansräkningen påverkar den ekonomiska ställningen för företaget, eftersom det är en skyldighet med ett flerårigt effekt som ofta inte kan avbokas utan betydande kostnad.

GAAP leasingredovisning ändrades för att förhindra balansräkning manipulation genom leasing felklassificering. Finansiella standarder i USA kräver nu revisorer att tillämpa en fyra stift testet att hyra avtal innan klassificera dem som rörelse eller kapital. Om ett leasingavtal innehåller någon av de fyra testkriterierna, bör det vara ordentligt klassificeras som en kapitalkravet enligt GAAP leasingredovisningsstandarder.

Två av GAAP leasingavtal redovisningskriterier för finansiell leasing avser disposition av utrustningen i slutet av kontraktet. Om företaget äger utrustningen eller har en option att köpa utrustningen till förmånliga priser i slutet, är hyresavtalet anses kapitalet. Dessutom, om nuvärdet av leasingavgifterna är mer än 90 procent av marknadsvärdet av utrustningen eller om leasingperioden är mer än 75 procent av tillgångarnas livscykel, avtalet anses vara en kapitalskyldighet.

  • GAAP leasingredovisning krävs revisorer att tillämpa en fyra stift test till ett leasingavtal för att avgöra om det skall klassificeras som ett operationellt eller kapitalskyldighet.