På sammanlagt Across kalkylblad

March 25

Med hänvisning till cellområden är en av de mycket grundläggande färdigheter som krävs för att effektivt använda Excel. När du börjar att skapa allt mer komplexa formler, kanske du undrar om det finns ett sätt att hänvisa, i ett intervall hänvisning till en "stack" av celler på flera kalkylblad, samma som du kan hänvisa till rader eller kolumner på det aktuella kalkylbladet. Till exempel är följande formel ett sätt att hänvisa till alla celler i kolumn B:

= SUMMA (B: B)

Observera att du inte behöver ge en start eller slutar raden; du måste bara ge kolumnnamnet. Du kan också göra samma sak för rad referenser. Följande är omfånget av alla celler i rad 3:

= SUM (3: 3)

Problemet med att referera alla celler i en uppsättning ställning i en rad arbetsblad är att det finns ingen unik "samlingen namnet" att gälla för celler i den positionen. Till exempel, raderna har siffror och kolumner har bokstäver. "Stacks" av celler över kalkylblad har inte en jämförbar namn.

Det enda sättet, då, att du kan hänvisa till samma cell i en rad arbetsblad är den ganska explicit sätt som Microsoft dikterar. Exempelvis hänvisar följande till intervallet vid cellen D5 över tre ark:

= SUMMA (Blad1:! Sheet3 D5)

Förstå att lakan måste namnges i intervallet, kan du inkludera en ständigt växande utbud genom att helt enkelt se till att du bara lägga till nya kalkylblad mellan start- och slut ark som anges i din formel.

Som ett exempel, låt oss anta att du har en mall för en faktura, och att arbetsboken innehåller alla fakturor som du har skapat i år. Vidare har varje faktura totalt på cell F15. Om du vill ha en sammanställning kalkylblad som visar totalt för alla fakturor, allt du behöver göra att se till att din första faktura är det första kalkylbladet i arbetsboken, att din fakturamall är näst sista, och att din sammanfattande kalkylblad är den sista i arbetsboken. På så sätt kan din formel vara något i stil med:

= SUMMA (Inv01001: F15 InvTemplate)

Närhelst du behöver lägga till en ny faktura, helt enkelt se till att det tillsätts omedelbart före mallen fakturan. Dina fakturor förblir i ordning, och din formel returnerar alltid korrekt total.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (2514) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: På sammanlagt Across kalkylblad.