Kan inte spara Redigerad Dokument

June 20

David har en stor Word-fil, ca 6,3 MB. Om han försöker redigera den och spara den, blir han alltid svaret att "Disken är för full eller för många filer är öppna." Varken situationen är sant. Om David försöker rädda den utan att ändra det, det finns inga fel svar, men det verkar också att dokumentet inte är riktigt sparas på nytt (mån dess Ändrad egendom inte uppdateras). Han försökte hugga upp det i mindre filer och spara dem, men vad han gör han får samma fel svar.

Det finns några saker du bör försöka hjälpa begränsa problemet. Först, få ut av Word och gör en sökning (med Windows-verktyg) för att lokalisera eventuella tillfälliga filer som kan skapas av Word eller andra program. Du vill bli av dessa; de är avsedda att vara tillfälliga, trots allt.

Leta efter något som slutar med en TMP-fil förlängning eller något som börjar med ett dollartecken ($). Allt med TMP förlängningen kan raderas direkt; något som börjar med ett dollartecken kan raderas om det framgår att filen är helt enkelt ett Word-dokument med dollartecken till som ett prefix. Du kan hitta mer information om Word användning av temporära filer på denna sida i Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Om du fortfarande använder Word 97, använda den här sidan i stället:

http://support.microsoft.com/kb/89247

Efter att bli av de temporära filer, köra Windows Diskrensning. I de flesta versioner av Windows kan du hitta detta genom att navigera (med Start-menyn) till Alla program | Tillbehör | Systemverktyg. Detta program kommer att bli av en massa andra icke väsentliga filer och skulle kunna förbättra lyhördhet ditt system.

Du kommer också vill se till att Word funktioner som att dokumentera komplexitet är avstängda. Till exempel, om du har använt Word versionshantering kapacitet med filen, stäng av dem. Om du har aktiverat Autosave, stänga av den. Om du har använt Spåra ändringar, sedan stänga av och lösa alla ändringar i dokumentet. Använd sedan på Spara som för att spara ut dokumentet under ett nytt filnamn.

Om du fortfarande inte kan spara redigerade dokumentet, så finns det en god chans att dokumentet är skadat på något sätt. Korruption kan ske utan provokation eller syfte, särskilt med kraftigt redigerade dokument och med komplexa dokument.

Om du misstänker korruption, är en bra sak att göra för att försöka öppna dokumentet med Öppna och reparera alternativet. Men först bör du göra en kopia av dokumentet utanför Word. Använd sedan Öppna och reparera för att försöka öppna kopian. Öppna och reparera är ett alternativ som finns på många av de nyare versionerna av Word; välj bara dokumentet i dialogrutan Öppna och klicka sedan på nedåtpilen bredvid knappen Öppna. Du kan sedan välja Öppna och reparera.

Det är också en bra idé att göra din fil arbete (oavsett med Öppna och reparera eller på annat sätt) på en lokal hårddisk. Gör inte det över en nätverksanslutning, som själva anslutningen skulle kunna lägga komplexitet eller problem som gör det svårare att lösa vad som händer.

Om du fortfarande har problem, då måste du ta till en del äldre, försökte-och-sant metoder för att lösa eventuella problem korruption. Ladda originalfilen (inte kopian du använde Öppna och reparera med) och använd Spara som för att spara dokumentet i olika format. Till exempel försöker spara den i RTF-format. Du kan sedan ladda RTF-filen och spara den backa ut som ett Word-dokument. Din formatering och andra dokumentelement bör bevaras, men "rundresa" genom RTF hamnar rensa ut eventuella korruption som kan ha inträffat.

Om problemet kvarstår, kan det vara relaterat till ett mer komplext problem, till exempel en dålig bild eller en dålig länk till ett objekt. I detta fall är det bästa sättet att sakta kopiera delar av dokumentet från den gamla dokument till en ny. Bara öppna både gammalt dokument och ett nytt, tomt dokument och börja kopiera delar från gamla till nya. Kopiera inte över några avsnittsbrytningar; lämna dem i det gamla dokumentet. (Du kan alltid lägga till dem senare i det nya dokumentet.) Se till, liksom, att du bara kopiera över delar av dokumentet som innehåller mer än ett enda objekt, till exempel en bild eller inbäddad ljudfil.

När du har kopierat varje bit till det nya dokumentet, spara dina ändringar. Om du får ett felmeddelande när jag sparar, då vet du att den sista biten du försökte klistra faktiskt innehöll problemet objektet, länk, eller vad som helst. Gå tillbaka till den sparade versionen av det nya dokumentet och bygga om eller hoppa över problemet stycket.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (9563) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Kan inte spara redigerade dokumentet.