Hur man presenterar organisationens kvalifikationer när de ansöker om bidrag

April 10

Varje finansieringskälla du närmar kommer att ha frågor om den bidragssökande organisationens juridiska namn och struktur, såsom ideell, enhet regeringen (by, stad, township, stad, län eller statlig myndighet), förening, eller medlemskap baserad organisation.

Även om formuleringen kan variera något från ett program till ett annat, täckdokument (om tillämpligt) och berättelser om bidragsansökningar be generellt för samma grundläggande information. Förstå exakt vad ansökan begär och veta hur man svara på rätt språk är kritisk.

Tveka inte att ringa finansieringskällan för hjälp om du har frågor om någon del av programmet. Frågar en finansiär om hjälp skadar inte dina chanser att få ett bidrag. I själva verket, det kan till och med hjälpa till eftersom du fylla i formulär på bästa möjliga sätt.

Om du försöker skriva in dina svar i en online elektroniskt (e-bidrag) ansökan, ägna särskild uppmärksamhet åt eventuella ord, tecken eller utrymmesbegränsningar och hålla sig inom dessa gränser.

De uppgifter som alla finansiärer grundläggande sökande information innefattar följande:

  • Juridiskt namn den bidragssökande: Var noga med att lista din organisations juridiska namn här. För välgörenhetsorganisationer, föreningar och stiftelser, är den juridiska namn den som visas på organisationens IRS 501 (c) (3) eller 501 (c) (6) skrivelse av ideell beslutsamhet. (Om du inte är säker, 501 (c) (3) är den välgörenhets beteckning, och 501 (c) (6) är en sammanslutning eller medlemskap beteckning.)

    För städer, församlingar, byar, länsheter regerings och offentliga skolor, som har en annan klassificering av ideell status, är den rättsliga namnet inkorporerade namnet.
  • Typ av bidragssökande: Kryssa i rutan som bäst beskriver din organisations formningsstruktur. Till exempel kan du välja från statlig myndighet, landsting, kommunala, township, interstate, mellankommunalt, speciellt distrikt, fristående skoldistrikt, offentliga högskola eller universitet, indianstam, ideell, individ, privata, vinstdrivande organisation, och andra ( som du måste ange).

    Är din organisation en typ av sökande som inte är berättigad? Sök efter en partner (myndighet eller ideell) som kan vara den ledande bidragsansökan responder. Om du gör det får dollar till dörren av din organisation eftersom du införlivas i finansierings begäran som ett underleverantörspartner.
  • År den bidragssökande organisationen grundades: Ange år din organisation införlivades eller skapas. Ofta, året för införlivande skiljer sig från datum skapelsen eftersom många ideella grundarna börja tillhandahålla program och tjänster först och söka inkorporering flera år senare. Du måste förklara någon sådan skillnad i ditt öppnings berättande, vilket är bakgrunden / historia berättande avsnitt.
  • Nuvarande bidragssökande driftsbudget: Supply organisationens 12-månaders driftsbudget totalt för innevarande räkenskapsår. Observera att vissa finansiärer begär också driftsbudgeten för tidsperioden att bidraget skulle täcka. Följ alltid den information begärs.

    När det gäller pengar, se till att lämna information som skildrar sanningen och ingenting annat än sanningen.
  • Grant sökande organisationen uppmärksammar arbetsgivarnummer (EIN) eller skattebetalare identifieringsnummer (TIN): Denna del av formuläret frågar efter sjusiffrigt EIN / TIN tilldelats din organisation av IRS. Den EIN / TIN kallas också en skattskyldig rapporteringsnummer. Du hittar EIN / TIN på din IRS skrivelse av ideella beslutsamhet eller genom att ringa din organisations ekonomiska person / avdelning.
  • Grant sökande organisationens räkenskapsår: Ange 12-månaders tidsram som din organisation anser vara dess drift eller verksamhets, år. Räkenskapsåret definieras av organisationens stadgar och kan sammanfalla med kalenderåret eller någon annan period, exempelvis 1 juli - 30 JUNI.
  • Grant sökande organisationens kontaktperson information: Namnge primära kontaktperson i er organisation för bidrag eller kooperativa avtalsförhandlingar, frågor och skriftlig korrespondens. Denna person ska vara din verkställande direktör, styrelsens ordförande, eller programansvarig - inte bidrag författare. Varför? Eftersom du inte har någon laglig rätt att agera som kontaktperson. Kommunikation måste helt klart vara med det styrande organet eller den auktoriserade verkställande nivå personal.
  • Grant sökande organisationens adress: Ge den aktuella gatan och / eller postadress för den ansökande organisationen.

    Potentiella finansiärer visa en postbox-adress som en röd flagga eftersom dessa adresser tenderar att användas av gräsrots ideella organisationer och fly-by-night (här i dag, borta i morgon) bidragssökande. Stick med en gatuadress på din bidragsansökan.
  • Grant sökande organisationens telefon / fax / e-post information: Lista kontaktpersonens telefonnummer och faxnummer (med riktnummer) samt e-postadress.
  • Grant sökande organisationens webbadress: Organisationer som söker bidragsmedel är klokt att ha en webbplats som finansiärer kan hänvisa till som innehåller en översikt över organisationen.

Om du söker till en federal finansiär, måste du också lämna följande information:

  • DUNS nummer: Federal bidragsbring myndigheterna kräver att alla bidragssökande har ett DUNS nummer som låter andra lättare känna igen och lära sig om sina organisationer. DUNS nummer är en nio-siffrigt identifikationsmönster som ger en unik identifierare av en enda affärsenhet samtidigt knyta företagsfamiljestrukturer tillsammans. Du kan anmäla dig till ett unikt DUNS nummer genom att besöka Dun & Bradstreet hemsida och följa instruktionerna på skärmen.
  • Grant sökandes kongressens distrikt: På en federal bidragsansökan, måste du lista alla kongressens distrikt där din organisation ligger och dina bidragsfinansierade tjänster kommer att genomföras. Du kan få denna information genom att ringa bibliotek eller surfa på internet för att hitta din lagstiftarens webbplats, som kommer att innehålla hans eller hennes distriktsnummer.

    Att veta och utveckla kontakter med representanter i Washington, DC och i din delstatens huvudstad är kritisk. Du behöver alltid vänner på höga platser.