Dölja och skydda kolumner

November 1

Roger har ett kalkylblad som han behöver för att dela ut till olika människor så att de kan lägga till och ändra en del information. Han vill dölja några av de kolumner i kalkylbladet, dock så att de inte kan ses av användarna. Han vet hur man skyddar kalkylbladet och hur man döljer data i celler, men märkte att info är fortfarande synliga i formelfältet. Eftersom du redan vet hur du skyddar ett kalkylblad, är du redan på god väg att utföra din uppgift. Dessa är de steg du bör följa:

  1. Markera den kolumn som du vill skydda.
  2. Tryck på Ctrl + Skift + F. Excel visar dialogrutan Formatera celler.
  3. Se till att fliken Skydd visas. (Se figur 1.)

    Dölja och skydda kolumner

    Figur 1. Fliken Skydd av dialogrutan Formatera celler.

  4. Se till att både de låsta och dolda kryssrutor är markerade. (Det är kryssrutan Dold som styr om cellinnehållet är synliga i formelfältet eller inte.)
  5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
  6. Med kolumnen fortfarande markerad, visas fliken Start i menyfliks.
  7. Från och med den Celler gruppen klickar Format | Göm & Unhide | Göm kolumner. Excel döljer kolumnen.
  8. Igen början i Celler gruppen klickar Format | Skydda blad. Excel visar dialogrutan Skydda arbetsblad. (Se figur 2.)

    Dölja och skydda kolumner

    Figur 2. Den dialogrutan Skydda arbetsblad.

  9. Ange ett lösenord som ska användas för att skydda arbetsbladet.
  10. Med hjälp av kryssrutorna väljer vilken typ av skydd du vill tillämpad till kalkylbladet. Åtminstone bör du välja Välj låsta celler och Välj Olåsta celler. (Dessa två alternativ väljs som standard i ett kalkylblad.)
  11. Klicka på OK för att stänga dialogrutan. Du uppmanas att ange ditt lösenord (en från steg 9), vilket du bör göra.

Vid denna punkt någon inte kan se vad som finns i den dolda kolumnen, även om de använder F5 för att hoppa till en av cellerna i kolumnen; det fortfarande inte visas i formelfältet. Det finns en varning till alla här: Om du har några celler i kalkylbladet (eller arbetsbok) som är upplåsta, så att innehållet i cellen kan ändras, är det fortfarande möjligt att se vad som finns i enskilda celler i kolumnen. Hur? Två metoder, verkligen:

  • I olåst cell, anger en formel som refererar till en låst och dold cell. Till exempel, om kolumn E är låst och dold, kommer in i formeln = E3 visas, i det olåsta cellen, värdet i cell E3.
  • Kopiera innehållet i det låsta och dolda cell och klistra in den i olåst cell. Använd F5 för att hoppa till det låsta och dolda cellen, tryck på Ctrl + C, flytta till olåst cell och tryck Ctrl + V. Innehållet i det låsta och dolda cellen klistras i olåst cellen.

Summan av kardemumman är att det är nästan omöjligt att 100% skydda innehållet i kolumnen så att de inte kan ses. Använda skyddsfunktioner i Excel gör det svårare, men en bestämd användare kan fortfarande se innehållet på det beskrivna sättet.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (8069) gäller för Microsoft Excel 2007, 2010 och 2013. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet i Excel här: Dölja och skydda kolumner.