Fördelar med Records Management

May 14

Korrekt hantera dina poster kan hjälpa dig att minska rörelsekostnader, förbättra kundservicen och se ditt företag är i överensstämmelse med lagar och förordningar.

  • Minska rörelsekostnader. Korrekt hantera dina poster och information innebär att du bara behåller en viss tidsram vad du behöver för operativa, juridiska och efterlevnadsändamål och sedan lämpligt kassera den. Detta tillvägagångssätt kan eliminera behovet av att köpa ytterligare papper arkivering utrustning och elektronisk lagring. Det kan också minska kostnaderna för off-site rekord lagring.
  • Förbättra kundservice. En bra register förvaltningsstrategi garanterar att du donâ € t behålla onödiga uppgifter. Detta minskar mängden skräp som du måste söka igenom. Att kunna snabbt hitta rätt information kan du bättre betjäna dina kunder.
  • Juridisk och efterlevnad. Implementera en effektiv dokumenthantering program gör att du kan identifiera poster som behövs för juridiska och compliance ändamål och se till att de tilldelas lämpliga lagringstiderna. Detta gynnar organisationer i händelse av stämningar, revisioner och statliga utredningar.