Hur man håller Teammedlemmar Fokuserade på en Project

May 11

I början av ett projekt, vistas åtagit sig att de övergripande målen för ett projekt kan vara lätt för ett lag. Under projektets gång kan dock en projektledare behöver fokusera gruppmedlemmarnas energier. När allt kräver lyckat projekt slutförande en samordnad insats från alla viktiga aktörer.

Som gruppmedlemmar arbetar hårt för att uppfylla sina skyldigheter projekt, skiftar fokus ofta från att uppnå den Projecta € s övergripande mål att slutföra sina individuella uppgifter. Dessutom kan andra målgrupper som var ursprungligen mycket intresserade av Projecta € s resultat engagera med andra prioriteringar och aktiviteter som projektet fortgår (vilket innebär att de sannolikt förlora intresset och entusiasmen för ditt projekt).

För att förstärka din teamâ € s fokus och intresse, gör följande:

  • Påminn folk av värdet och betydelsen av Projecta € s slutliga resultaten. Ofta diskutera fördelarna organisationen att inse från din Projecta € s slutliga resultaten samt individen gynnar dina gruppmedlemmar kommer att vinna. Människor är mer benägna att arbeta hårt för att framgångsrikt genomföra ett projekt när de inser fördelarna theyâ € ll uppnå genom att göra så.
  • Ring din team tillsammans, och bekräfta ditt ömsesidiga åtagande att föra projektet till ett framgångsrikt slutförande. Diskutera varför du känner att projektet är viktigt, och beskriva din personliga engagemang för att slutföra det framgångsrikt. Uppmuntra andra människor att göra liknande åtaganden. Folk övervinna hinder och utföra svåra uppdrag mer effektivt när theyâ € re åtagit sig att lyckas.
  • Övervaka slutgiltiga verksamhet som är nära, och ger ofta feedback på prestation till varje medlem i teamet. Inrätta frekventa milstolpar och framsteg rapportering gånger med gruppmedlemmar. Vistas i nära kontakt med gruppmedlemmar ger dig och dem up-to-date information om hur nära du är slut stängning; Det ger också möjlighet att identifiera och hantera eventuella frågor och problem som kan uppstå under hela projektet.
  • Vara tillgängliga för alla gruppmedlemmar. Gör dig tillgänglig när gruppmedlemmar vill ge med dig. Överväg att ha lunch regelbundet med dem och låta dem se dig runt deras kontor. Att vara tillgänglig bekräftar ditt intresse och betydelsen av deras arbete.