Lägga till en tidsbokning på Pocket PC

May 30

För att lägga till ett nytt möte, öppna din kalender och sedan på Ny på menyraden. Du kan också trycka och håll på ett visst datum och klockslag för den avtalade, och välj Ny Utnämning från popupmenyn. Välja datum och tid erbjuder först ett par fördelar och vissa nackdelar:

  • Fördel: Starta genom att välja datum och tid kan du snabbt se om den nya posten är i konflikt med befintliga objekt.
  • Fördel: Om du väljer ett visst datum och tid, använder den nya Utnämning formuläret automatiskt detta datum och tid som utgångspunkt för objektet. Du kan enkelt ändra datum och tid, men du kommer inte att behöva om datum och tid redan är korrekt när du börjar skapa schemat posten.
  • Nackdel: Om du ställer in ett evenemang som är långt borta i framtiden, navigera till rätt datum kan vara lite av en smärta.
  • Nackdel: Om de nya artikel konflikt med ett befintligt objekt, knacka tiden för nytt objekt öppnar materiell snarare än att öppna ett nytt möte formulär. Händelser i konflikt med varandra om de delar en del av samma datum och tider i din kalender. Till exempel skulle en heldagsaktivitet som en födelsedag i konflikt med en tandläkartid klockan 10 samma dag.

Att välja ett ämne

Börja med att skriva in ett ämne för objektet. Du kan välja ett ämne från listan, som visas i figur 1, eller så kan du ange ett nytt ämne.

Lägga till en tidsbokning på Pocket PC

Figur 1: Se till att du väljer ett ämne som är lätt att förstå.

Generellt ser du bara evenemangets motivet i kalendern, så plocka ett ämne som är klart kan du förstå ditt schema med en snabb blick, även efter att du har lagt till en massa saker i din kalender.

Inställning av läget

När du har angett motivet, kan du lägga till en plats för händelsen. Inklusive en plats är inte alltid nödvändigt eftersom vissa händelser helt enkelt inte kräver att du är på något särskilt ställe. Ett bra exempel är om den händelse du lägger är någons födelsedag. I så fall har läget ingen roll. Du behöver inte heller en plats om du listar något liknande ett telefonsamtal som du behöver för att göra. Poängen är, du kan lämna fältet tomt.

Ställa tiderna

Nu är det dags att ställa in tider för de flesta evenemang. Du behöver inte oroa dig för tider för vissa heldagsevenemang som födelsedagar, men i de flesta fall, du vill ha både en start- och en sluttid.

För att ställa in datum och tider, knacka på datum eller tid som du vill ändra och antingen skriva in rätt information eller välja vad du vill från posten som droppar ner. Som Figur 2 visar, om du trycker på ett av datumfält, en kalender droppar ner. Om du trycker på en tidsfält, visas en lista med tider.

Lägga till en tidsbokning på Pocket PC

Figur 2: Välj rätt start- och slut datum och tider.

Plocka en händelsetyp

Pocket PC-kalender erkänner två typer av händelser: Normal och All Day. Välj Normal för händelser som har en början och sluttid; väljer All Day för händelser som födelsedagar som inte har specificerat början och slutar tider. Du gör detta val i fältet Typ.

Din definition av en heldagsaktivitet kan skilja sig från din Pocket PC: s definition. I Pocket PC: s definition, en händelse som är hela dagen börjar vid midnatt och slutar vid nästa midnatt. Försök inte att använda hela dagen som händelsetyp för saker som verkligen har en start- och sluttiden - till exempel en utbildning klass som varar hela din arbetsdag. Om du använder hela dagen, gör din Pocket PC inte varna dig om konflikterna schemalagda händelsen med andra objekt på ditt schema.

Inställning av mönstret

Nästa möte fältet är Inträffar fältet. Använd denna post för att ange händelser som inträffar mer än en gång. Till exempel, om du har en vanlig personalmöte varje måndag morgon klockan 09:00, måste du ställa in en enda förekomst av mötet och sedan ange när det upprepas. Din Pocket PC erbjuder flera vanliga typer av mönster för att göra det enkelt att ställa in återkommande händelser.

Att välja en kategori

Om du håller olika typer av händelser i din Pocket PC kalender, kanske du vill välja kategorier för dessa händelser. Tryck bara på rutan Kategorier och välja lämpliga kategorier för händelsen. Dessa är samma kategorier som du använder för att organisera din kontaktlista.

Skapa ett möte

Din Pocket PC kan du ställa in ett möte som du schemaläggning genom att skicka ett meddelande inbjudande de föreslagna deltagarna. För att välja deltagare trycker du på Deltagare rutan och välj sedan var och en av de personer som du vill anmäla. Din Pocket PC skickar ett e-postmeddelande till varje person med alla detaljer du har ingår när du installerar händelsen i din kalender.

Ange status

Den listrutan Status erbjuder fyra olika val för att hantera en rad möjligheter: Gratis, Preliminära, Upptagen, och ur kontoret. Du kan förmodligen räkna ut ganska lätt vilken som passar alla omständigheter du schemaläggning.

Märkning det känsliga

Du kan ange att ett möte är en privat händelse genom att välja Privat snarare än Normal i Känslighet rutan. På din Pocket PC, är den enda verkliga effekten av denna förändring att om du väljer att, kan du flagga privata tillställningar med lite nyckelikon.

Lägga några anteckningar

Du kanske märker att förutom fliken Avtalad tid formuläret som du använder för att skapa en ny kalenderpost har också en flik Notes. Du kan använda den här fliken för att skapa en anteckning som är knuten till utnämningen.