Hur Begär Peer Review Kommentarer När din regering Grant ansökan avslås

July 8

Om din ansökan avslogs av en statlig eller federal finansiär, du har rätt att granska bidragsgranskarens kommentarer under Freedom of Information Act (FOIA). Tyvärr, om du är avvisas av en stiftelse eller organisationsnummer ge enhet, du förmodligen inte kommer att få någon granskarens kommentarer, och du kan inte använda FOIA för att få dem.

Myndigheter, särskilt federala sådana, skickar normalt en sammanfattande blad med sektions poäng och en översikt över styrkor och svagheter för varje applikation sektion. Om du får ett avslag meddelande från en statlig eller federal finansiär som inte inkluderar en sådan sammanfattning, eller om sammanfattningen inte ger dig tillräckligt med information, skriva ett brev begär inbördes granskares kommentarer (varje federal bidragsansökan har vanligtvis tre inbördes granskare).

När du använder FOIA får du de federala expertgranskare faktiska skriftliga kommentarer och poäng (de punkter som de förlänats varje berättande avsnitt i din bidragsansökan).

För att åberopa FOIA, bör ditt brev innehålla följande uppgifter, åtminstone för att hjälpa finansiär lokalisera dina begärda handlingarna:

  • Namnet på den federala finansiär som du söker information: Detta namn måste vara i adress delen av brevet och på kuvertet. Du kan också skicka e-post ditt brev till beviljande myndighetens kontaktperson. Du kan vanligtvis hitta kontaktpersonens e-postadress i bidragsansökan meddelande eller på finansiär hemsida.
  • Brevet ska innehålla ansöknings identifikationskod: På federal nivå, tilldelar byråns ansökan ledningscentral ett identifieringsnummer till din inkommande bidragsansökan. Du får detta nummer efter att ladda upp din bidragsansökan via Grants.gov e-bidragssystem på nätet.

Adress ditt brev till finansiär handläggare listad som kontaktperson i riktlinjerna för bidragsansökan. På kuvertet och på toppen av din FOIA brev eller i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, skriver "Freedom of Information Act Request." Behåll en kopia av din förfrågan; du kan behöva den i händelse av ett överklagande eller om din ursprungliga begäran inte besvaras.

Federala myndigheter är skyldiga att svara på din begäran om information inom tio arbetsdagar från mottagandet. Om du inte får ett svar i slutet av denna tidsram, kan du skriva ett uppföljande brev eller ring byrån att fråga om förseningen.

Andra myndigheter har sina egna uppsatta tidsramar för svar. Ringa och fråga innan du skriver ditt brev är det bästa sättet att ta reda på hur länge du ska vänta på ett svar.

Du kan försöka kontakta finansiär s handläggare att begära skriftlig återkoppling på din misslyckats bidragsansökan. Men om du inte får feedback på 90 dagar eller mindre via e-post eller post, börja formulera din FOIA brevet.