Vertikalt Centre Etiketter

July 21

Word innehåller ett verktyg som gör att du snabbt och enkelt ställa in etiketter. (Du lär dig om att skapa etiketter i andra frågor av WordTips.) Om du använder etiketter som har mer vertikalt utrymme som krävs för den information som du skriver ut, kanske du vill vertikalt centrera text i en etikett.

Om du skapar en full skiva av samma etikett med hjälp av Kuvert och etiketter verktyget, då etiketterna bör redan vara centrerad vertikalt. Om du skapar etiketter med funktionen Koppla dokument, dock etiketterna kanske inte verkar vara centrerad vertikalt. Anledningen till att de verkar på detta sätt är att Word ofta lägger till några extra tomma stycken i slutet av varje etikett.

Till exempel, skapade jag en mail-merge sida med etiketter som används fyra rader. Ordet fastnat en extra två linjer vid slutet av vart och ett av mina etiketter. Den första var en tom rad, och den andra innehöll den slut-på-cellmarkör för tabellen-men det fungerar fortfarande som en tom rad. Resultatet är att Word tar tomma rader i beaktande när vertikalt centre texten på etiketten, och det verkar vara i linje på toppen av etiketten.

Tyvärr, det finns bara ett sätt att fixa detta: för hand. Du kan bli av med de tomma rader genom att följa dessa steg:

  1. Skapa dokumentkopplingen etiketter som vanligt.
  2. Kontrollera att Visa / dölj verktyget är markerat, du vill se stycketecken i slutet av varje stycke.
  3. Placera insättningspunkten i en av dina etiketter på den sista raden som har text på den.
  4. Tryck på End-knappen för att flytta till slutet av raden.
  5. Tryck Radera för att radera punkt markör.
  6. Fortsätt trycka Delete till slutet-av-cellsmarkör är i slutet av raden.
  7. Upprepa steg 3 till 5 för varje etikett på arket.

Märkningen ska nu vara centrerad vertikalt.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1403) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Vertikalt Centre etiketter.