Arrangerande datorfiler

June 13

Många tips finns för att organisera datafiler. Vad kan vara lämpliga för en person kanske inte passar för dig. För de flesta människor är det extremt lätt att hamna skapa många filer inom loppet av ett år. Problemet ligger hos att lätt kunna hantera dessa filer och arbetsböcker.

  • Tänk. Före att förlägga ett namn på en fil, tänk på hur igenkännbar att titeln kommer att vara att du flera månader eller år på vägen. Kommer du ihåg vad du har i filen genom sin titel? Märkning filer med definierbara titlar hjälper dig att märka andra datafiler.
  • Titel. Logiskt titel dina mappar. Skapa undermappar inom de större kategorimappar, som är noga med att ge logiska titlar som kommer att påminna dig om filens innehåll innan du öppnar den. Om du håller ett hem budget på datorn, placera månaden och fullständig året i filnamnet hjälper dig att komma ihåg när filen skapades. Ett exempel på detta skulle vara att skapa undermappar för hem budgetar eller utgifter inom större kategorin mappen i "Ekonomi". En undermapp kan skapas för budgeten för att bygga din nya däck eller liggande arbete du hoppas kunna ha gjort för att din trädgård. En annan undermapp kan identifiera en bil kostnad eller college budget för ditt barn som bor i ett college utanför ditt hemområde.
  • Läge. Placera vanligen används datafiler enligt en favorit mapp. Namnge mappen med ett kategorinamn. Alla dokument under kategorin mappen kan delas in i undermappar för att ytterligare definiera innehållet. När du samlar för många filer för din kategori, dela upp datafilen till en annan mapp med kategorinamnet och ett nytt datum. Datumet kategorin kommer att identifiera filen och när dokumenten skapades. Placering dagliga använda filer på ett snabbt igenkännbar plats kan göra att hitta information mindre tidskrävande senare.
  • Foton. När arkivering foton eller bilder, tar tid att namnge bilden. Placera en månad, år, eller platsnamn till bilden. Söka efter din favorit semesterbilder kan göra reminiscing minnesvärda stunder när du har dina bilder väl ordnade.
  • Space. Tänk på tillgängligt diskutrymme du har på din hårddisk i din dator. Är du begränsad med hur mycket data du kan lägga till ditt system? Spara gamla data till ett USB-minne eller en skrivbar CD kan frigöra värdefullt diskutrymme på din dator. Att hålla data på minne eller skrivbar CD organiserad förenklar hämta din lagrade informationen senare.
  • Webbplatser. Använd undermappar under din webbläsare katalog för att organisera dina favoritwebbplatser. Hålla din webbläsare uppdaterade kommer att eliminera gamla hemsida länkar som inte fungerar.

Om du använder en dator dagligen, eller om du använder datorn då och då, hålla filer organiserade gör navigera runt datorn mindre frustrerande. I ett samhälle är beroende av snabb tillgång till resurser, kommer att hantera dina filer på ett effektivt sätt ge dig mindre skräp och mer effektivitet.