Vilka är de vanligaste e-Discovery regler?

August 7

E-discovery regler varierar ganska kraftigt från land till land, men över hela linjen, de vanligaste reglerna gäller hur elektroniskt lagrad information måste överlämnas till en motpart och på vilka villkor den överlämnande måste ske. I USA, e-discovery Reglerna är allmänt liberala. Lagen kräver utlämnande av något som anses "relevanta", om det inte skyddas av en definierad privilegium. Saker och ting är mycket mer restriktiva i Europeiska unionen, där direktiven förbjuder delning av någon personligt identifierbar information från en enhet till en annan i frånvaro av samtycke eller någon definierad rättslig förpliktelse.

De vanligaste e-discovery regler gäller de närmare detaljerna om hur elektroniska upptäckt bör ske. Discovery är ett rättsligt förfarande som händer före en rättegång och är i grunden en chans för båda parter i en rättegång titta på handlingarna från andra i ett försök att söka efter bevis och bygga ett fall. I internetåldern, mycket av det material som faller under upptäckten paraplyet lagras elektroniskt. Regeringar antagit elektroniska upptäcktsregler för att effektivisera processen.

I USA är e-discovery regler kodifieras i Federal Rules of Civil Procedure. Bland annat de regler som anges i lämplig omfattning varje e-discovery ökning, inklusive vilka typer av information måste tillhandahållas och hur upptäckten bör begäras mellan parterna. Regler om hur elektronisk information måste bevaras och tvingade ingår också.

United States lag fastställs även fast tidslinjer dikterar när e-discovery material måste kapitulerade och när parterna måste uppfylla för att gå med på att upptäcktsvillkor. Materialen "formatet är viktigt också. All information kapitulerade i upptäckten måste vara läsbar och lagras sin ursprungliga form utan utelämnanden eller tillägg. De regler som fastställs privilegier, eller undantag, vad dokumenten ska överlämnas och beskriva påföljder och sanktioner för överträdelser.

Länder inom EU intar en mer restriktiv hållning. EU: s integritetsdirektivet (95/46 / EG), som har antagits av varje medlemsland, anger de breda kraven sekretess i EU. Dessa regler är inte direkt e-discovery styr sätt som USA: s regler är, men de ändå relatera till e-discovery, eftersom de lägger restriktioner på hur personuppgifter kan delas. Kort sagt, de förhindrar de flesta beskrivningar av alla personlig information, oavsett om stämningar eller på annat sätt.

Undantag finns när personen identifierade samtycker, eller när informationen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet. E-discovery kan räknas som en rättslig skyldighet i vissa fall, men inte alltid, och inte vanligtvis när ursprung utomlands. En stor del av varje given företagets elektroniska dokument skall innehålla personlig information i någon form troligt. Vad exakt räknas som personlig information varierar mellan olika länder, men på sina ställen är det så enkelt som fullständigt namn och telefonnummer. Direktivet integritet innehåller regler för hur information ska tas bort eller redigerat.

EU-regler också generellt förbjuder export av elektroniska data till länder med mindre restriktiva sekretess ramar. USA är ett sådant land. EU: s regler tillåter begränsade datautbyten med USA i samband med tvister, men bara om vissa krav och självcertifieringsstandarder uppfylls.