Hur man identifierar och Korrekta Orsaker till Projekt Förseningar

July 17

En effektiv projektledare spårar varje aspekt av ett projekt som det framskrider i syfte att identifiera och korrigera orsakerna till förseningar. När du har bekräftat att det finns ett problem, måste man förstå vad som orsakat problemet innan du kan ta med ditt projekt på rätt spår igen.

Följande omständigheter kan orsaka schema förseningar:

  • Under mätperioden, människor tillbringar mindre tid på verksamheten än de kommit överens om.
  • Aktiviteten kräver mer arbetsinsats än du planerat.
  • Människor utvidga omfattningen av verksamheten utan nödvändiga omdömen och godkännanden.
  • Slutföra aktivitet kräver steg du int € t identifierar i din plan.
  • De personer som arbetar på aktiviteten har mindre erfarenhet av liknande verksamhet än du väntat.

Följande situationer kan leda till att människor laddar mer eller mindre tid till aktiviteter än du planerat:

  • Personen är mer eller mindre produktiva än du förutsätts när ni utvecklade dem.
  • Du får tillräckligt med tid för att bli bekant med verksamheten innan du börjar arbeta med det.
  • Personen är mer eller mindre effektiva än du fund.
  • Aktiviteten kräver mer eller mindre arbete än du väntat.

Du kan spendera mer eller mindre pengar på din projektverksamhet än du planerat av följande skäl:

  • Du får räkningarna för varor eller tjänster senare än du planerat, så theyâ € re betalt senare än du planerat.
  • Du betalar i förskott för vissa objekt att ta emot särskilda rabatter.
  • Du donâ € t behöver vissa varor eller tjänster som du budgeterats för i din plan.
  • Du behöver varor eller tjänster som du int € t budget för i din plan.

När din Projecta € s prestanda avviker från din plan, först försöka få ditt projekt tillbaka i enlighet med den befintliga planen. Sedan, om det behövs, utreda möjligheten att formellt ändra några av de åtaganden i den befintliga planen för att skapa en ny plan.

Tänk på följande metoder för att väcka ett projekt tillbaka i linje med sin befintliga planen:

  • Om variansen är resultatet av en engångsföreteelse, se om det kommer att försvinna på egen hand. Anta att du planerar att spendera 40 mantimmar att söka och köpa en del av utrustningen, men du faktiskt tillbringat 10 mantimmar för att du hittat exakt vad du ville för det pris du ville betala vid första butiken. Donâ € t ändra omedelbart din plan för att omfördela 30 mantimmar du sparade på denna verksamhet. Troligtvis du € ll avveckla överskridanden något på vissa framtida verksamhet, och utgifterna arbets ansträngning kommer även ut varandra.
  • Om variansen antyder en situation som kommer att leda till liknande variationer i framtiden, överväga att ändra din plan för att förhindra framtida avvikelser uppstår. Antag att en gruppmedlem kräver dubbelt tilldelade arbetsinsats för att avsluta sitt uppdrag eftersom Shea € s mindre erfaren än planen förutses. Om hennes brist på erfarenhet kommer att orsaka henne att vara mindre produktiva på framtida uppdrag, revidera planen för henne att spendera mer ansträngning på dessa uppdrag.