Tryckning Kommentarer

August 21

Inte bara är kommentarer praktiska när du visar ditt kalkylblad, men du kan också skriva ut dem för framtida bruk. Excel innehåller två sätt att skriva ut kommentarer. Den första är när de visas på kalkylbladet. Denna metod resulterar i en grafisk utskrift som visar kommentarer över toppen av kalkylbladet, så som de visas när de visas på bildskärmen. Endast de kommentarer för tillfället visas på skärmen skrivs dock. Om en kommentar är dolt, är det inte skrivs alls.

Den andra metoden är att skriva ut kommentarerna separat, vid slutet av arbetsarket. Begäran om en cell till vilken en kommentar fästs skrivs först, följt av kommentaren själv. Således kan du se följande på utskriften:

Cell: C4
Kommentar: Allen L. Wyatt:
Priserna senast uppdaterad 11/15/12

Varje kommentar skrivs i detta format, tills alla kommentarer skrivs. Denna utskrift val är ett bra sätt att ge en fullständig lista över alla kommentarer i ett kalkylblad.

För att kontrollera hur kommentarer skrivs, så här:

  1. Välj alternativet Utskriftsformat på menyn Arkiv. Excel visar dialogrutan Utskriftsformat.
  2. Se till att fliken Sheet är valt. (Se figur 1.)

    Tryckning Kommentarer

    Figur 1. Fliken Sheet av dialogrutan Utskriftsformat.

  3. Använd Kommentarer listrutan för att ange hur du vill att dina kommentarer skrivs.
  4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Utskriftsformat.
  5. Skriv ut din arbetsblad som vanligt.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (2846) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: Skriva Kommentarer.