Vilka är för- och nackdelar med en flexibel budget?

April 10

En flexibel budget tenderar att bättre representera både kravet på ingångs kassaflöde till ett företag, samt beräknade försäljningsvinster jämfört med en statisk budget. Statiska budgetar, dock är kända för att vara mycket enklare att hantera och skapas vanligen innan produktionsprocessen i ett företag börjar ens. Eftersom en flexibel budget försöker anpassa sig till förändrade resursnivåer i lager och konsumtion, det ger en mer exakt nivå av kontroll över affärsprocesser än en statisk budget burk. Variabla budgetar tenderar också att bli bättre på att förutsäga framtida krav för verksamheten och justering för oväntade yttre faktorer än kan påverka produktiviteten.

Huruvida en flexibel budget eller statisk budget används av ett företag till stor del bestäms av vilken typ av konjunkturen och hur säsongs det kan vara. Den sofistikerade ekonomiavdelningen att hantera mer komplexa uppgiften att hantera en dynamisk budget är också viktigt för att avgöra om några täta och oväntade förändringar kan behandlas på rätt sätt. I börsnoterade företag, är ofta en kombination av båda metoderna används. En årlig statisk budget produceras för att ge analytiker och investerare med en förutsägbar riktning för företaget, och kortsiktiga flexibla budgetar på antingen kvartalsvis eller månadsvis skapas också för att anpassa sig till förändrade marknadsvillkor när de uppstår.

Välja lämpliga typer av budgetar för företag är också beroende av hur stor grad av variansen faktiskt är i termer av ökade eller minskade vinster. Denna varians påverkas direkt av kostnadernas karaktär också, vilket kan vara fast eller fluktuerande i naturen. En statisk budget närmar variansen genom att försöka arbeta i överskott resurser förväg för eventuella förändringar i efterfrågan på vägen, och kan därför leda till problem med inventeringen. En flexibel budget, å andra sidan, är bara skapat en gång själva försäljningsvolymen är känd, vilket kraftigt reducerar problem med varians såsom ineffektivitet i tillgänglig arbetskraft, men samtidigt gör den flexibla budgeten en mer omedelbar och kritisk oro för dag till dag verksamheten.

En av de viktigaste fördelarna med flexibel budgetering är att den ger ledningen realtidsdata på projicerad kontra faktiska utfall i produkten kontra kostnader och effektivitetsnivåer i att hantera dem. Detta innebär att det erbjuder mycket större kostnadskontroll över en verksamhet och gör den mer konkurrenskraftig. Detta riktar också mer exakt där prestandanivåer faller under eller uppfyller förväntningarna. En strategi som större företag tar att hantera sådana variabler är att ha en statisk budget för den övergripande organisationen, och en flexibel budget för varje enskild avdelning.

En betydande undergång till den flexibla budgeten är dock att det inte kan skapas förrän några försäljningssiffror har först genererats. Detta innebär att en flexibel budget initialt utifrån prestandanivåerna en tidigare kvartals statisk budget. Med hjälp av en flexibel budget för första gången kan därför orsaka vissa problem med att ge rätt mängd resurser för att möta dagens behov. Snabbväxande delar av ett företag kan underfinansierade, medan andra är över budgeterade fram uppgifter ackumuleras och flexibla budgetar blir mer korrekt vid spårning och stödja pågående trender. Detta är överlägsen att använda en statisk budget ensam, vilket kan leda till förlust i näringsverksamhet på grund av en bristande rörlighet i att kunna köpa ny utrustning när oväntat behövs eller att korrekt kanalisera kapital att förstå och överpresterande sektorer.

  • En fast budget tillåter inte utrymme för några extra, oförutsägbara monetära behov.
  • En flexibel budget kan möjliggöra impulsköp medan i butiken.