Förstå fyra projektfaser

March 15

Varje projekt, stora som små, passerar genom fyra stadier av projektledning. Itâ € s viktigt att du får ett grepp om dessa fyra nyckelområden.

  • Starta Projekt: Detta steg innebär genere, utvärdera och utforma verksamheten behovet av projektet och den allmänna strategi att utföra det, och gå med på att utarbeta en detaljerad projektplan. Utgångar från detta skede kan omfatta godkännande att gå vidare till nästa steg, dokumentation av behovet av projektet, och grova uppskattningar av tid och resurser för att utföra det, och en första lista över personer som kan vara intresserade av, arbetar med eller påverkas av projektet.
  • Organisera och förbereda: Detta steg handlar om att utveckla en plan som anger de önskade resultaten: arbetet med att göra; tiden, kostnaden och andra resurser som krävs; och en plan för hur man ska ta itu med viktiga projektrisker. Utgångar från detta skede innehålla en projektplan dokumentera de avsedda projektresultat och tiden, resurser och stödja processer för att hjälpa till att skapa dem, tillsammans med alla andra kontroller som projektet behöver, såsom för riskhantering.
  • Utför arbetet: Detta steg innebär att utföra det planerade arbetet, övervakning och kontroll prestanda för att säkerställa efterlevnaden av den nuvarande planen, och gör den mer detaljerade planeringen av successiva faser som projektet fortgår. Utgångar från detta skede kan omfatta projekt lägesrapporter, finansiella rapporter och ytterligare detaljerade planer.
  • Stänga Projekt: Detta steg innebär bedömning av projektets resultat, få kund godkännanden, tilldela projektmedlemmar till nya verk, stänga räkenskaper och genomföra en utvärdering efter projektet. Utgångar från detta skede kan omfatta slutliga, accepterade och godkända projektresultat och rekommendationer och förslag för att tillämpa lärdomar från projektet till liknande insatser i framtiden.