Projektledning: Hur Samordna Lappande uppgifter

May 13

Överlappande uppgifter ställer motstridiga krav på dina medarbetare. Även framgångsrikt adresse uppgifter som överlappar kan vara svårare när mer än en projektledare är involverad, teknikerna för att analysera konflikter är densamma oavsett om du är den enda projektledare inblandade eller är du bara en av många.

I allmänhet kan människor på någon av dina projektteam även tilldelas andra projekt du hantera eller till andra projektledare projekt. Om Sammanfattning Person Laddar Charts är tillgängliga för varje projekt ditt folk är tilldelade, kan du hantera varje persons övergripande åtaganden resurs genom att kombinera informationen från projektens Sammanfattning Person Laddar Charts i en övergripande sammanfattning Person Laddar diagram.

Denna Övergripande sammanfattning Person Laddar Diagram som visar åtagandena för varje person på ett eller flera av dina projektgrupper. Denna Övergripande sammanfattning Person Laddar diagram (med titeln "Alla Projekt") härrör från Summary Person Laddar diagram för var och en av dina gruppmedlemmarnas projekt.

Projektledning: Hur Samordna Lappande uppgifter

Använd Person Laddar Charts att planera din tid på ett flertal projekt.

Detta diagram visar att du för närvarande planerad att arbeta med projekt A, B och C i februari för 40, 20, och 40 personer-timmar. Om någon begär att du tilldelas för att arbeta på Project D i 60 mantimmar i februari har du flera alternativ.

Om du antar att du har totalt 160 mantimmar som finns i februari kan du ägna 60 mantimmar till Project D utan problem, eftersom endast 100 mantimmar för närvarande begås.

Däremot behöver du inte för närvarande tillgängligt i februari de andra 20 mantimmar personen begär. Därför kan du överväga att göra något av följande:

  • Hitta någon att ta 20 mantimmar för dina åtaganden till projekt A, B eller C i februari.
  • Shift ditt arbete på ett eller flera av dessa projekt från februari till januari eller mars.
  • Arbets övertid.