Vad betyder en Payroll Coordinator göra?

March 9

En lönesamordnare hanterar systemet för att kompensera de anställda och betala arbetsgivaravgifter. Detta inkluderar behandlingstiden arbetat för vanlig lön, men kan även innefatta hantering återbetalningar, beräkning av ersättningar skulder, och process bonusar och andra engångskontroller. Den faktiska omfattningen av en samordnare jobb beror på den organisatoriska strukturen i företaget. Stora företag med diversifierade redovisningsavdelningar kommer vanligtvis tilldela en lönekoordinator strängt bearbeta uppgifter. Små företag utan dedikerade redovisning eller personal personal kommer sannolikt förvänta sig en samordnare för att göra allt som krävs för att betala anställda och hålla reda på fördelarna.

En av de mest komplicerade delarna av verksamheten är lönebearbetning. Uppgiften är mycket reglerad från ett antal riktningar. Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att betala de anställda enligt ett schema, i en överenskommen summa, och att korrekt kompensera för övertid. Företagen är också skyldiga enligt lag att betala lämpliga arbetsgivaravgifter till lokala och regionala myndigheter. Dessutom skattemyndigheter kräver företagen att hålla bevis på arbetad tid av anställda i fall kostnader i näringsverksamhet granskas av regeringen.

Dessa potentiella juridiska skulder gör lönehantering en affärskritisk funktion. En lönesamordnare är en specialist som anställs särskilt för att hantera processen med att betala de anställda enligt en fastställd plan. Detta inkluderar att samla, granska, och arkivering tidrapporter, kontroll av noggrannhet i tidrapportering processen och säkerställa rätt tillstånd är på plats för betalning av ordinarie lön och övertid. Ytterst är koordinator som ansvarar för förpackning betalning och leverera den till de anställda. Skär kontroller och ordna för elektroniska insättningar till anställdas bankkonton är de typiska sätt löner är avslutade.

Medan ett företag är små med ett begränsat antal anställda, kan en lönesamordnare ofta hantera löneprocessen för hand. Tids beräkningar hålls i en finansiell kalkylblad, kontroller utförs i egen regi, och skattebetalningar görs genom en direkt affärskonto hos Skatteverket. Så snart ett företag når en viss kapacitet, men blir det omöjligt att hantera löne här sättet. En lönekoordinator vid nästa nivå ansvarar för att köra någon typ av lönesystem eller arbetar med ett lönebearbetningsföretag. Uppgifterna är i princip samma utom hela systemet är datoriserad.

Som arbetskraften ökar i antal, behöver lönehantering också utöka. Beroende på den operativa strukturen i företaget, kan man räkna med en löne samordnare för att hålla en redovisning av förmåner gentemot de anställda, såsom ackumulerade bidrag till en pensionsplan. Han kan få i uppdrag att spåra och verkställande kostnader ersättning och hanteringsfrågor från anställda om deras lönenivå och andra frågor. En samordnare kommer att arbeta med redovisning och personal personal för att uppfylla dessa medhjälpare, eller ibland verka i stället för engagerad personal i dessa departement, beroende på omständigheterna.