The Line som inte kommer att försvinna

July 5

Ord som standard, tar några friheter med vad du skriver. En sådan frihet är att lägga av gränserna punkterna baserat på vad du skriver. Till exempel, om du skriver tre understrykningar på en ny rad, och tryck sedan på Enter, du får en heldragen linje som sträcker bredden på dokumentet. Detta är inte de enda tre tecken som resulterar i den här typen av ersättnings-tecken för linjer-men om du inte känner till källan av linjen, det kan vara frustrerande.

Denna funktion Word kontrolleras genom att följa dessa steg:

  1. Välj Autokorrigering på Verktyg-menyn. (Välj Alternativ för autokorrigering på Verktyg-menyn om du använder Word 2002 eller Word 2003.) Word visas dialogrutan Autokorrigering.
  2. Se till Autoformat vid inskrivning fliken är vald. (Se figur 1.)

    The Line som inte kommer att försvinna

    Figur 1. Autoformat vid inskrivning fliken i dialogrutan Autokorrigering.

  3. Notera Borders kryssrutan. (I Word 2002 och Word 2003 kallas Border Lines kryssrutan.) Om rensas, Word inte automatiskt skapa linjer; Om den är markerad, kommer Word beter sig som beskrivits tidigare i detta tips. Ställ in kryssrutan enligt önskemål.
  4. Klicka på OK.

Nu när du vet vad som orsakar linjer, kanske du undrar hur du bli av med dem när de är i ditt dokument.

Som med alla Autoformat som tillämpas av Word, kan du ångra ändringen genom att trycka Ctrl + Z direkt efter bytet görs. Till exempel, om du trycker tre understrykningar och sedan Enter, Word ändrar understrykningar till en linje. Du kan ångra detta genom att omedelbart trycka Ctrl + Z.

Om du senare vill ta bort linjen, finns det två saker du kan göra som hjälper dig. Först kom ihåg att "line" till av Word är verkligen ett stycke gräns; det är inte en riktig linje. För det andra måste du visa Word icke utskrivbara tecken. (Detta gör du genom att klicka på Visa / dölj i verktygsfältet, eller genom att välja Verktyg | Alternativ |. Se fliken, och klicka på Alla)

Nu är du redo att bli av linjerna. Börja med att placera insättningspunkten i början av stycket som har gränsen och trycka Ctrl + Q. Detta återställer styckets formatering tillbaka till standard, som vanligtvis inte omfattar gränsen. Om detta inte gör vad du vill, du kan alltid välja hela stycket som innehåller gränsen och helt enkelt ta bort den.

Det är något annat att komma ihåg när att bli av gränser som skapats av Auto: De kan påverka flera stycken. Till exempel överväga följande scenario, där du kan prova på ett dokument:

  1. På en tom rad, skriv tre understrykningar och tryck på Enter. Word omvandlar dem till en gräns under punkt.
  2. Tryck på Pil Upp gång. Detta bör placera insättningspunkten i början av stycket som nu har understrykningen.
  3. Tryck på Enter två gånger. Det verkar som om du har flyttat understrykningen ner två linjer, eftersom insättningspunkten är fortfarande i början av stycket som har understrykningen.
  4. Tryck på Ctrl + Q. Den strykningen verkar inte gå bort, men hoppar upp en linje.

Varför hände detta? Anledningen är ganska enkel. Eftersom den "linje" är verkligen en punkt gränsen, verkar det vid botten av det sista stycket, som har detta format. När du tryckte på Enter två gånger, i steg 3, slutade upp dig med tre stycken, var formaterad med en gräns under. Men Word visar endast gränsen till det sista stycket formaterade med den gränsen, även om alla tre har det. (Word översätter gränsen som en som visas under den grupp av lika formaterade stycken, inte en som visas under varje enskild punkt.) När du utfört steg 4, var gränsen bort från den sista av de tre punkterna, men det är fortfarande kvar på de andra två. Således verkade gränsen att "hoppa upp" en linje. Allt som egentligen hände var att Word visas pliktskyldigast botten gränsen på sista stycket med detta format, som nu råkar vara den andra av de ursprungliga tre stycken.

För att bli av gränsen på alla stycken, måste du välja alla punkter och tryck Ctrl + Q. Om du inte vill göra detta (kanske du inte vill ta bort något annat explicit styckeformatering du har), kan du följa dessa steg:

  1. Välj alla stycken i dokumentet genom att trycka Ctrl + A.
  2. Välj Kantlinjer och fyllning på Format-menyn. Word visas Kantlinjer och fyllning dialogrutan.
  3. Se till att fliken Borders är vald. (Se figur 2.)

    The Line som inte kommer att försvinna

    Figur 2. Fliken gränser Kantlinjer och fyllning dialogrutan.

  4. Klicka på None inställningen.
  5. Klicka på OK.

Dessa steg bort alla gränser från alla stycken och tabeller i dokumentet. Om det finns några gränser du verkligen vill behålla, så ska du helt enkelt ändra steg 1, så att du väljer endast de punkter som har gränser som du vill bli av med.

För mer information om att bli av med envisa linjer som Word lägger automatiskt till dokumentet, se nästa sida på Word MVP sajt:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1918) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: The Line som inte kommer att försvinna.