Stäng Project eller fas Ingångar, verktyg och tekniker, du bör veta för PMP certifiering Exa

August 14

The Close Project eller Fas process är den sista processen som du behöver för att förbereda PMP Certification och markerar kulmen på en fas i projektets livscykel eller slutförandet av hela projektet.

Stäng projekt eller fas. Färdig all verksamhet i alla Projektledning processgrupper att formellt slutföra projektet eller fas.

Stäng projekt eller fas: Ingångar

För att formellt avsluta en fas i projektets livscykel eller hela projektet, måste du jämföra de accepterade produkter för att informationen i projektledning planen. Kom ihåg: "Godkända resultat" är en utgång från Scope processen Validera.

Godkända delresultat

I slutet av en fas, bör du få formellt godkännande och acceptans för alla genomförda leveranser. I slutet av projektet, har du alla accepterade resultat och de godkännanden för varje enskild produkt, och det slutliga godkännandet och acceptans för den slutliga produkten.

Projekt förvaltningsplan

Projekt förvaltningsplan dokumenterar projektets livscykel och har instruktioner om hur man stänger en projektfas. Varje fas har specifika mål som måste vara komplett och accept innan det kan anses stängd. Ofta ytterligare kriterier måste uppfyllas innan man överväger en fas stängd.

Organisatoriska processtillgångar

Dina organisatoriska process tillgångar (Opas) beskriver fas och projekt stängning riktlinjer. Exempel på fas kriterier stängnings inkluderar

  • Utvecklingssamtal: I slutet av fasen, projektets sponsor och / eller kund tillsammans med projektledningen diskutera resultatstatistik för fasen och hela projektet. De tittar på de riskhändelser som inträffat under den aktuella fasen, status frågor och eventuella korrigerande åtgärder som behöver vidtas.
  • Projektuppdateringar management planen: Slutet på en fas är en bra tid att se till att alla delar av projektet förvaltningsplanen är korrekta och uppdaterade. Vissa projektledare vänta på en fas grind för att uppdatera planer med den senaste versionen.
  • Projektdokumentuppdateringar: Om du har en iterativ livscykel, kan du samla in information för nästa iteration under Close Project eller fas process. Du kan också gå igenom antagandet och riskloggar och avveckla alla out-of-date poster, och uppdatera resterande poster. Vissa projektledare samlar nya krav, förändringar, antaganden och risker när de formellt inleda ny fas.
  • Lärdomar: Det är en god idé att samla lärdomar som du går igenom projektet. I slutet av varje fas, formalisera lärdomarna för fas och integrera dessa lektioner i nästa fas hjälper till att säkerställa att du inte upprepa samma misstag.

Stäng projekt eller fas: Verktyg och tekniker

Du kommer att använda ditt team expertis kunder att mäta resultat mot element i projektledning plan för att avgöra om projektet är klar. Projektets omfattning uttalande handlingar produkt omfattning, kriterier produktacceptans och projektresultat.

Du bör granska projektet tillämpningsområde; dokumentation krav; baslinjer för omfattning, tidsplan och kostnader; och annan relevant information i projektledning plan att se till att du framgångsrikt uppfyllt alla projekt- och produkt slutförande kraven.

Analysteknik används för att spela in de slutliga projektprestandamätningar för teknisk, schema och budget prestanda. Orsakerna till eventuella avvikelser bör identifieras och registreras i en lärdomar dokument.

Genomför en lärdomar möte minst i slutet av varje fas eftersom du ofta har olika resurser i olika faser. Se till att få input intressenter från de människor som lämnar projektet innan det är färdigt.

I händelse av att projektet avslutas innan den är klar, kommer du att genomföra formella avslutandet med den befintliga informationen. Du vill dokumentera de framsteg som gjordes, det arbete som återstår oavslutat, och anledningen till projektavslutning. Ofta är ett projekt startas månader eller år senare, så att ha bra register över projektets status när det var stängt är till hjälp.