Vad är en Operations Coordinator?

May 31

En operativ samordnare är den person som ansvarar för att organisera och synkronisera verksamheten i olika chefer och avdelningar inom ett företag. Till skillnad från en driftchef, som leder companyâ € s egentliga verksamheten, gör En operativ samordnare till att scheman, möten och mål varje avdelning arbetar i harmoni. Hans eller hennes uppgift är att upptäcka konflikter tidigt och lösa dem till belåtenhet för alla inblandade parter. Beroende på bransch och diskretion av regissören till mänskliga resurser, kanske läget också betecknas med en annan titel, till exempel händelser samordnare eller informationssamordnare.

Kommunikationsförmåga

Denna person måste vara en mästare kommunikatör för att vara effektiv och framgångsrik. Han eller hon måste också kunna snabbt anpassa sig till förändringar. Om ens en avdelning ändrar sina planer, mål eller mål, kan det avsevärt påverka companyâ € s totala verksamhet. Samordnarens roll kräver honom eller henne att snabbt bedöma effekterna av förändrade omständigheter och utveckla strategier som minimalt påverkar andra avdelningar. Förmågan att snabbt och självständigt bearbeta idéer och genomföra förändringar är en ovärderlig egenskap för en verksamhet samordnare.

Planering och Schemaläggning

Proaktivt planering och schemaläggning projekt är en annan viktig del av en verksamhet coordinatorâ € s jobb. Detta kräver att interagera med externa myndigheter och organisationer samt att se till att companyâ € s nyckelpersoner finns som behövs. Många gånger innebär jobbet samtidigt ordna flera projekt, vilket kräver exemplar schemaläggning och tid ledningskompetens. Det kräver också möte med externa entreprenörer, tjänsteleverantörer och leverantörer för att bosätta sig på specifika detaljer.

Dator Skills

Med utmärkta datorprogram färdigheter är en stor tillgång för en verksamhet samordnare. Att kunna elektroniskt kommunicera internt och externt sparar tid och planera scheman förenklas med hjälp av datorkalkyl och kalender programvara. Expertis i att skapa visuella presentationer med multimedieprogramvara kan också vara till hjälp.

Stödja Operations Manager

En operativ samordnare ofta förväntas bistå verksamhetschef utöver sina andra ansvarsområden. Detta kräver i allmänhet regelbunden översyn och ibland revidera Föreståndarens € s schema. Positionen också kan kräva honom eller henne att göra resor och hotellarrangemang för verksamhetschef och bekräfta resvägar.

Kvalifikationer

Utbildningskrav för en verksamhet samordnare läge varierar kraftigt från ett företag till ett annat. En bachelorâ € s examen krävs ibland, men kravet kan frångås om jämförbara arbetslivserfarenhet är uppenbar. En lämplig arbetsbakgrund kan innehålla skrivfel eller administrativa stödlägen som bevisade kandidaten vara en utmärkt kommunikatör och ha duktiga multitasking färdigheter.

  • En operativ samordnare kan krävas för att träffa utomstående entreprenörer när arrangera flera projekt.
  • En operativ samordnare kan vara ansvarig för att organisera verksamheten i avdelningar inom ett företag, till exempel möten.