Hur man dokumenterar varor och tjänster Donerat till din Ideella

March 17

Vissa ideella organisationer gynnas donerade varor och tjänster i stället för, eller förutom, bidrog och intjänade pengar. Antag att ett lokalt företag tillhandahåller kontorslokaler för din organisation så att du donâ € t måste betala hyra, 50 volontärer bidrar arbetskraft till din organisation varje vecka, och en stor reklambyrå sponsrar en gratis marknadsföringskampanj för att marknadsföra ditt arbete. Dessa gåvor av varor och tjänster kallas bidrag in natura.

Hur kan du visa dessa värdefulla resurser i ditt organizationâ € s budget? Först, anstränga. Om du donâ € t visa dessa bidrag, doesnâ din budget € t representerar verkligen omfattningen av din organisation, och du € re bagatellisera hur mycket samhället värderar sitt arbete. Å andra sidan, kan blanda in natura material och tjänster med kontanter gör följande och hantera din budget förvirrande.

Så whatâ € s lösningen? Du kan skapa i natura undernummer i budgeten eller sammanfattar alla bidrag in natura i slutet av likviditetsbudgeten i ett separat avsnitt.

Om du väljer att använda underrubriker och inkludera i natura poster vid sidan av kontanter i din budget, donâ € t glömma att när du får en in natura vara eller tjänst, Ita € SA inkomstkälla, och när du använder det, itâ € s en kostnad. Ofta ideella organisationer misslyckas med att visa utgifterna för en bidrag in natura, och det kan göra sin budget verkar ha mer tillgängliga likvida medel än det egentligen har.

Du € ll vill föra register över frivilliga tid om du € re kommer att inkludera den i din budget eller finansiella rapporter.

God redovisningssed (GAAP, ett ramverk som beskriver standarder och regler för redovisning) säger att du ska visa värdet av volunteersâ € tid i din bokslutet om de förbättrat en finansiell tillgång för organisationen eller om organisationen behövs en uppgift som ska utföras som krävde en speciell färdighet, volontären hade den skicklighet och den ideella skulle ha betalat för att hjälp om det inte hade varit frivilligt.