Vad är en Executive Coordinator?

June 2

Den roll som en administrativ assistent och en verkställande samordnare är liknande, även om det finns många skillnader också. En verkställande samordnare arbetar nära en verkställande för att hjälpa till att samordna olika uppgifter. Administrativa assistenter kan arbeta med många olika människor på en gång. Det är inte ovanligt att en samordnare för att representera en medlem av ett företags ledningsgrupp; Därför kommunikationsförmåga, är viktiga.

En omfattande utbildningsbakgrund är förvisso en tillgång inom den verkställande fält samordning. Emellertid önskvärda personlighetsdrag är mycket viktigare. Ofta kan en verkställande samordnare bli ombedd att hantera höga stressituationer inklusive anställa och avskeda anställda. Således är förmågan att analysera och ta kontroll över varje utsedd uppgiften en värdefull tillgång. Samordnarna kan också uppmanas att underlätta händelser och funktioner - två saker som kräver sociala nätverk färdigheter.

Vissa verkställande samordnare kan också vara ansvarig för att hantera övriga anställda. I detta fall bör alla lärt ledarskapsförmåga utnyttjas. I huvudsak, den roll som en verkställande samordnare kommer att spela i stort sett beror på företaget eller organisationen som en samordnare är anställd av.

Som tidigare nämnts, är en verkställande samordnare väldigt lik en administrativ assistent. Den största skillnaden mellan de två är att en verkställande samordnare vanligtvis inte utför sekreteraruppgifter såsom att skriva, arkivering, och skapa databaser. Istället kan en samordnare skicka affärsbrev, skapa företagets e-post, och fungera som en mellanhand mellan en verkställande och en klient.

För många år sedan hade verkställande samordnare inte existera. Istället har många av de uppgifter som utförs av samordnarna i dag hänfördes den bredare kategorin sekreterare. För närvarande har de olika uppgifter som krävs av en sekreterare delats upp i olika befattningar. Alla arbetsuppgifter som rör noga till en enskild verkställande nu testas av verkställande samordnare.

Akademiskt, verkställande samordnare tenderar att ha en universitetsnivå bakgrund. En sökande med ett företag eller förvaltning grad kommer sannolikt att få en högre betalande samordnare ställning än en person som inte har någon utbildning alls. Ändå är detta en befattning som gör att enskilda med erfarenhet en chans att skaffa en topposition.

Ideella organisationer, advokatbyråer, logistikföretag, och många andra typer av företag anställer verkställande samordnare. Dessa positioner kan hittas genom att applicera direkt till ett företag, eller genom att söka igenom tillgängliga jobb listade på arbetsförmedling webbplatser. Även verkställande samordnare bära många hattar, är denna typ av befattning ofta givande.

  • En blivande verkställande samordnare måste vara bekväm att arbeta i nära samarbete med en eller flera medlemmar av ledningsgruppen.