Lägga till och använda en Kombinationsruta

February 27

Excel innehåller flera olika formulärkontroller som du kan lägga till dina kalkylblad. En av dessa kontroller är en kombinationsruta. Denna kontroll kan du välja ett alternativ från en listruta, och sedan bestämma vad som plockas. För att skapa en kombinationsruta, så här:

Någonstans i kalkylbladet, skapa en lista som anger vad du vill ska visas i kombinationsrutan. Till exempel, om du har en lista med namn som du vill ska visas i kombinationsrutan, skapa den lista med namn i kalkylbladet. (I det här exemplet, låt oss anta att du skapar en lista i celler K7 genom K13.)

  1. Se till att verktygsfältet Formulär visas. (Välj Visa | Verktygsfält | Blanketter.)
  2. Klicka på Kombinationsruta i verktygsfältet. Muspekaren ändras till ett litet hårkors.
  3. Skapa själva kombinationsrutan genom att klicka och dra för att definiera parametrarna för kontroll. När du släpper musknappen visas kombinationsrutan i kalkylbladet.
  4. Högerklicka på den nyskapade kombinationsrutan. En snabbmeny visas.
  5. Välj alternativet Format Kontroll på snabbmenyn. Excel visar fliken Kontroll av Format Kontroll dialogrutan. (Se figur 1.)

    Lägga till och använda en Kombinationsruta

    Figur 1. Fliken Kontroll av Format Kontroll dialogrutan.

  6. I Input Range anger du intervallet som används av den lista du skapade i steg 1. (Till exempel, K7:. K13) Du kan också klicka en gång i Input Range rutan och sedan använda musen för att markera området i kalkylbladet .
  7. I Cell Link anger du kalkylbladscell som du vill innehålla indexvärdet av det som har valts i kombinationsrutan.
  8. Klicka på OK.

Din kombinationsruta bör nu fungera korrekt. Om du klickar på nedåtpilen till höger om kombinationsrutan, bör du se objekt från du listar. Om någon väljer ett alternativ i kombinationsrutan, är den cell du angav i steg 7 uppdateras för att innehålla den relativa positionen för det valda objektet i kombinationsrutan. Med andra ord, om en del väljer den fjärde punkten i kombinationsrutan, då cellen som anges i steg 7 kommer att innehålla värdet 4. (Likaså om du ändrar värdet på den cell den som anges i steg 7 till en annan värde, då Excel ändrar vad som visas i kombinationsrutan.)

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (2711) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003.