Tillämpa Formatering till Words

April 30

Den allmänna sättet du utföra uppgifter i Word är att välja den text som du vill utföra en åtgärd, och sedan utföra åtgärden. Till exempel, om du ville göra ett val texten fet, skulle du först markera texten, och klicka sedan på knappen Fet i verktygsfältet Formatering eller tryck Ctrl + B.

Det finns ett anmärkningsvärt undantag till detta mönster, dock. Om du använder Word 2000 eller senare och du vill formatera ett enda ord i dokumentet, behöver du inte att först välja ordet. Allt du behöver göra är att se insättningspunkten är belägen inom ordet. För att testa detta ut, så här:

  1. Placera insättningspunkten i ett ord i dokumentet.
  2. Klicka på Fet-knappen på verktygsfältet Formatering. Hela ordet bör ändras till fetstil.
  3. Tryck på Ctrl + U. Hela ordet bör bli strukna, och Struken knappen på verktygsfältet Formatering väljs automatiskt.
  4. Tryck på Ctrl + Mellanslag. Formateringen av ordet återgår till standardinställningen.

Du kan prova detta med praktiskt taget alla teckenformatering. Det fungerar även om du helt enkelt placera insättningspunkten och välj Teckensnitt alternativ från menyn Format. Alla ändringar du gör i dialogrutan automatiskt tillämpas på hela ordet.

Om detta hela ord formatering inte fungerar för dig, kan det bero på det sätt du har Word konfigurerat. Välj Verktyg | Alternativ och se till fliken Redigera visas. Du bör se en kryssruta som heter när man väljer, Automatiskt Välj helt ord.

Denna inställning styr inte bara hur ord väljs, utan också hur de är formaterade vid användning av teknik som beskrivs i detta tips. Om kryssrutan är markerad, då formateringen fungerar som beskrivs här; Om kryssrutan inte är markerad, då hela ord formatering fungerar inte.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1097) gäller för Microsoft Word 2000, 2002 och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare ) här: Tillämpa formatering till Words.