Funktionshindrade Sida Setup Verktyg

August 6

Ali konstaterar att hans exemplar av Excel verktygen i Utskriftsformat gruppen på fliken Sidlayout i bandet (Marginaler, Orientering, Print Titlar, etc) är inaktiverade. Han undrar varför skulle de vara inaktiv och vad han kan göra för att göra dem tillgängliga.

Försök som jag kanske, kan jag inte få denna situation att uppstå på någon av mina testsystem. I Excel 2007, Excel 2010 och Excel 2013 Utskriftsformat verktygen är alltid tillgängliga. Jag hade några andra ExcelTips abonnenterna meddelar att villkoret inträffar när Utskriftsformat nås via Förhandsgranskning, men jag kunde inte få det att ske heller.

När du använder Excel 2007 kan du komma Förhandsgranskning genom att klicka på Office-knappen och sedan klicka på Skriv ut | Förhandsgranska. (Du kan också visa Förhandsgranskning genom att trycka Ctrl + F2 eller genom att trycka Ctrl + P och sedan klicka på knappen Förhandsgranska.) Oavsett hur du får till skärmen Förhandsgranska utskrift, är de normala flikarna bandet borta och bara en förhandsgranskning Fliken står. (Se figur 1.)

Funktionshindrade Sida Setup Verktyg

Figur 1. Fliken Förhandsgranskning i Excel 2007.

Om du klickar på verktyget Utskriftsformat, visar Excel i dialogrutan Utskriftsformat, som har alla verktyg som finns för användning.

När du använder Excel 2010 eller Excel 2013 du märker direkt att det Förhandsgranskning är helt annorlunda än i Excel 2007. Tryck Ctrl + P, Ctrl + F2, eller visa fliken Arkiv i menyfliksområdet och klicka på Skriv ut-det spelar ingen roll, alla dessa visa utskriftsinställningar, som har en Fulkod förhandsgranskning. Det finns i nuläget ingen band visas alls. (Se figur 2.)

Funktionshindrade Sida Setup Verktyg

Figur 2. Skärmen för utskriftsinställningar inkluderar en quick-and-dirty förhandsgranskning.

Om du klickar på Utskriftsformat på skärmen, Excel visar återigen dialogrutan Utskriftsformat och alla verktyg finns tillgängliga inom den; ingen är inaktiverad.

Jag försökte alla ovanstående alternativ från Förhandsgranskning med filer i både infödda och kompatibilitetsläge och med olika skrivardrivrutiner. I alla fall Layout fliken Sida i menyfliks inte syns när du använder Förhandsgranska, men sidinställningsalternativ är alla tillgängliga via dialogrutan Utskriftsformat.

Detta, naturligtvis, får mig att tro att problemet Ali står inför inte är relaterad till förhandsgranskning, men till någon annan sjukdom inträffar. Det första du bör kontrollera är om problemet dyker upp med alla arbetsböcker eller bara med en enda. Om det är det senare, så kan det vara så att arbetsboken är skadad på något sätt. (Prova problemet arbetsbok på ett annat system, bara för att se.)

Det kan också vara så att det finns ett tillägg eller ett makro i arbetsboken som orsakar problemet. Du kan räkna ut om så är fallet genom att inaktivera alla dina tillägg och spara arbetsboken i XLSX-format (istället för xlsm) så att makron är strippad från den. Öppna upp den nyligen sparade arbetsboken och se om problemet kvarstår.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (12917) gäller Microsoft Excel 2007, 2010, och 2013.