Vad är IT Portfolio Management?

September 16

IT (informationsteknik) portföljförvaltning är en ledningsstruktur ett företag använder för att styra tekniken den använder i sin verksamhet. IT-verksamhet i allmänhet i en av tre kategorier: planerade framtida initiativ, aktuella projekt och kontinuerlig service från IT-avdelningen. IT portföljförvaltning har ofta tre separata grupper: applikationer, infrastruktur och projektledning. Företag vanligtvis gruppen sin IT-verksamhet i dessa grupper för att förvalta dem och se till varje projekt uppfyller companyâ € s normer.

Den första delen av IT portföljförvaltning, program, innehåller alla de etablerade IT poster företaget använder. Företag vilja gruppera dessa objekt tillsammans eftersom de representerar en pågående program som används ofta av företaget för att utföra uppgifter och aktiviteter. Ägare och chefer kan använda IT portföljförvaltning att gruppera program efter ålder. Som teknikförändringar ganska ofta i omvärlden, behöver företagen att gruppera objekt efter ålder så att de lätt kan avgöra vilka som är i primär behov av ersätter.

Den andra delen av IT portföljförvaltning representerar infrastrukturen av en companyâ € s IT-system. Infrastruktur är ofta hårdvarukomponent i companyâ € s tekniksystem. Servrar, persondatorer, kablar och andra saker som behövs för att köra program hör till denna kategori. Att hålla denna information skilja tillåter företaget att avgöra vad den använder för att köra system och när det ska överväga att uppgradera till nyare utrustning. Ändringar nuvarande utrustning kan vara från antingen interna eller externa krafter, såsom begäran från nuvarande IT-personal eller ändringar i en clientâ € s ansökningssystem.

Den del av portföljförvaltning infrastruktur mäter även kostnaderna, personal och personalpolitik i samband med IT-avdelningen. Många företag har strikta normer för denna avdelning, som en skurk anställd kan lamslå companyâ € s förmåga att utnyttja tekniken i högre vinster. IT portföljförvaltning låter revisorer att granska infrastrukturen och se till att kostnaderna ligger inom budgetramarna skapats av ägare och förvaltare.

Den tredje delen av IT portföljförvaltning fokuserar på IT-projekt. Dessa projekt kan vara resultatet från framtida förändringar av companyâ € s omvärld eller enstaka projekt. Varje projekt ansikten mätningar, såsom avkastning på investeringen. Revisorer kommer hjälpa till att mäta alla projekt i portföljen för att säkerställa varje adderar värde till företaget utan att skapa en dra på vinst. IT-personal arbetar ofta tillsammans med revisorer eller andra bedömare att säkerställa varje projekt kommer att öka värdet på företaget.