Hur man kan utveckla en Work Breakdown Structure genom Brainstorming

September 1

Hur du utvecklar du är arbets uppdelning schema (WBS) för ett projekt du hanterar beror på hur bekant du och ditt team är med ditt projekt, oavsett om liknande projekt har utförts med godkänt resultat i det förflutna, och hur många nya metoder och angreppssätt du kommer att använda. Brainstorming kan du skapa alla möjliga arbete och resultat för detta projekt och sedan gruppera dem i kategorier.

Brainstorming är användbart när du inte har en tydlig känsla av ett projekts krävs arbete i början. Detta tillvägagångssätt uppmuntrar dig att generera några och alla möjliga delar av arbetet som kan ha att göra, utan att oroa dig hur man organiserar dem i finalen WBS. När du besluta att en föreslagen arbete är en nödvändig del av projektet, kan du identifiera någon relaterat arbete som också behövs.

Överväg att använda stick-on anteckningar för att stödja din WBS utveckling. När du identifierar delar av arbetet, skriv dem på noterna och sätta dem på väggen. Lägg till, ta bort, och omgruppera noterna som du fortsätter att tänka igenom ditt arbete. Detta tillvägagångssätt uppmuntrar öppen utbyte av idéer och hjälper alla människor uppskattar - i detalj - den typ av arbete som behöver göras.

Använd följande brainstorming tillvägagångssätt för projekt som omfattar oprövade metoder eller för projekt du och dina gruppmedlemmar inte är bekant med:

  1. Skriv ner alla resultat och komponenter i arbetet som du tror ditt projekt innebär.

    Oroa dig inte för överlappning eller detaljnivå.

    Inte diskutera formuleringar eller andra detaljer i arbetsposter.

    Gör inga bedömningar lämplig av arbetet.

  2. Grupp dessa objekt i ett fåtal stora kategorier med gemensamma egenskaper och eliminera eventuella resultat eller arbetskomponenter som inte behövs.

    Dessa grupper är dina Nivå 2 kategorier.
  3. Dela upp resultat och arbetskomponenter under varje nivå 2 kategori i grupper med likartade egenskaper.

    Dessa grupper är dina Nivå 3 kategorier.
  4. Nu använder top-down metod för att identifiera eventuella ytterligare resultat eller arbets komponenter som du förbises i de kategorier du skapat.
  5. Fortsätt på detta sätt tills du har beskrivit alla projektresultat och arbetskomponenter helt.

    De lägsta nivå komponenter i varje WBS-kedjan är din projektets arbetspaket.