Hur ansvar och befogenheter Beröra Projekt-Team Roles

November 5

Varje projekt-teammedlem har ett ansvar för att nå specifika mål; och några medlemmar kan anta någon myndighet för att hjälpa andra att uppnå dessa mål. Som projektledare måste du tilldela folk att göra vissa delar av arbetet, fatta beslut och samordna verksamheten i andra. För att hjälpa dig att samordna peopleâ € s ansträngningar, överväga följande begrepp som du definiera och klargöra hur teammedlemmarna ska förhålla sig till varandra och till sina tilldelade uppgifter:

  • Myndighet: Förmågan att fatta bindande beslut om din Projecta € s produkter, schema, resurser och aktiviteter. Exempel på detta är din förmåga att skriva inköpsorder som donâ € t överstiga $ 3.000 och din förmåga att ändra en schemalagd tidpunkt med högst två veckor.
  • Ansvar: Engagemanget för att uppnå konkreta resultat. Ett exempel är ditt löfte att ha ett förslag till betänkande klar senast den 1 mars.
  • Ansvar: Att föra konsekvenser att bära som svar på peopleâ € s prestanda, såsom chefens notera i din årliga utvecklingssamtal som du löste en tuff tillverkningsproblem.

Även om dessa tre villkor är relaterade, är varje termin en distinkt och nödvändig del av att definiera och stärka grupproller.

Både befogenheter och ansvar är upfront avtal. Innan du börjar ditt projekt, samtycker ni som kan göra vilka beslut och som kommer att garantera särskilda resultat. Dock fokuserar auktoritet på processer, medan ansvaret fokuserar på utfall:

  • Myndigheten definierar de beslut som du kan göra, men icke? € t nämna de resultat du har att uppnå.
  • Ansvaret adresser de resultat du måste utföra men doesnâ € t nämna de beslut du kan göra för att nå dessa resultat.

Kom också ihåg att du kan överföra behörighet att fatta beslut om att en annan person, men du canâ € t överföra ansvaret för resultaten av dessa beslut.

Anta att du har behörighet att utfärda inköpsorder på upp till $ 5000 för ditt projekt. Antag ingen politik eller instruktioner specifikt hindra dig från att ge några eller alla av denna myndighet till någon annan, så du ger Matt, en av dina gruppmedlemmar, befogenhet att underteckna inköpsorder för ditt projekt inte överstiga $ 4000. Men om Matt utfärdar misstag en $ 3,000 inköpsorder för tio buntar av specialpapper i stället för en $ 1,500 inköpsorder för de fem buntar som han verkligen behöver, du € re fortfarande ansvarig för hans misstag.

Du kan alltid ta tillbaka myndighet som du gav till någon annan, men du canâ € t skylla den person för att utöva denna myndighet medan han har det.