Programvara Projektledning Cheat Sheet

September 7

Smart programvara projektledare gör betydande prep arbete innan de skapar en projektplan. Tillämpa en checklista för-utveckling säkerställer att projektplanen kommer att ha en stark grund.

Okej, är du redo att börja utveckla projektplanen. Har ni

  • Talade med lämpliga intressenter?
  • Träffade erfarna projektledare som redan avslutat liknande projekt?
  • Samarbetat med ditt projektteam för att förstå sina styrkor, svagheter, och erfarenheter?
  • Förstod hur varje lagmedlem kan bidra till projektets framgång?
  • Diskuterade tydliga förväntningar med ditt projekt sponsor så att ni båda kan ha en klar uppfattning om vad projektet lyckas kommer att se ut?
  • Dokumenterad antaganden och begränsningar av programvaran projektet så att du vet hur de påverkar ditt programvaruprojekt?
  • Utvecklat en solid förändring-styrsystemet så att du kan förhindra omfattning kryp? (Scope creep är när vissa intressenter förlora perspektivet och börja göra förfrågningar som var aldrig en del av den ursprungliga planen.)
  • Dokumenterad och distribueras ett klart och koncist kommunikationsplan?
  • Skapad projektplanen (eller sett till att någon annan skapat den) och fick sign-off av projektet sponsor?

Ett av syftena med projektplanerna är att dokumentera och kommunicera exakt vad du hoppas uppnå när du skapar programvaran. Du måste dokumentera de resurser som krävs för att utföra projektuppgifter, start- och slutdatum för varje uppgift, och de föregångare och efterföljare av varje uppgift (vad måste hända först och vad som måste hända härnäst).

Innan du dokumentera all denna information, se till att

  • Prata med lämpliga intressenter.
  • Samla alla krav.
  • Träffa din projektsponsor.
  • Prata med andra projektledare som har föregått dig.

Om du gör alla dessa saker noga, kommer du troligen att skapa en grundlig och noggrann projektplan.

Projektledare: 7 Tecken på Potential Project Misslyckande

Förmågan att känna igen tecken på potentiell misslyckande ger projektledare en stor fördel i programvaran projektledning spel. Denna medvetenhet leder till förebyggande åtgärder för att hantera frågor innan projektet misslyckas sticker upp sitt fula huvud.

Här är sju tecken på potentiell misslyckande projekt:

  • Har du eller någon från din projektgrupp började låta några tidsfrister glida? Det är illa. Vad värre är om ingen är lite förvånad längre när tidsfrister halkar.
  • Har omfattningen av projektet förändrats så mycket att du inte känner igen det längre? Om för mycket utrymme kryp har, um, smugit sig in, då projektet är i fara.
  • Börjar du få en hög omsättning från ditt lag? Om människor lämnar (oavsett orsak), de tar kunskap med dem. Men ännu värre är om de är lämnar eftersom moralen är låg eller för att de inte respekterar projektledaren.
  • Är tecken på låg moral uppenbar? Gruppmedlemmarna kan käbbel mer än vanligt, att förlora intresse för projektet, eller sätta fåniga ord i mitten av sin mjukvara kod bara för att se om någon märker. Är folk sover vid sina skrivbord, kommer in sent, lämnar tidigt eller tar maraton luncher?
  • Har ditt projekt sponsor saknats möten med dig? Har han eller hon verkar frånkopplad från projektet?
  • Har dina intressenter började få en ledig look i deras ögon när du nämner resultat och risker?
  • Har sponsorn började att detaljstyra dig? Tycker du saknar autonomi du behöver ta med projektet framgångsrikt slutförande?

Lär dessa tecken på potentiell misslyckande projekt, och ta itu med dem så fort du ser dem. Var proaktiv, och vet att nyckeln till att vända en imperiled projekt är kommunikation. Detta innebär inte bara att prata med ditt projekt sponsor och gruppmedlemmar, men också att lyssna. Sedan måste du agera snabbt och beslutsamt.

Hantera Software Projects med 10-minuten-Task Möten

Framgångsrika program projektledare uppmuntrar kritisk kommunikation genom att regelbundet hålla 10-minuters uppgift möten. Mjukvaruprojekt är arbetsintensiv och det är lätt att ha långa, tidsödande samtal med medarbetare om frågor. En 10-minuters uppgift möte kommer att hjälpa dig att regelbundet och koncist med ditt projektteam.

Dagordningen för denna dagliga uppgiften mötet är enkel och kräver deltagarna att svara bara tre frågor:

  • Vad gjorde du igår?
  • Vad måste få gjort idag?
  • Vilka frågor eller problem hindrar projektet från att gå framåt?

Helst varar detta möte endast 10 till 15 minuter, händer varje morgon, och innebär bara en projektgrupp. Det finns inget verkligt behov av andra aktörer för att vara i den inledande denna get-up-and-go möte.

Poängen är att kommunicera med varandra i små steg av tid - att dela vad som har gjorts och vad som återstår att göra. Det ger dig också en möjlighet att lära av eventuella problem eller röda flaggor.