Vad är en transaktion fil?

July 28

En transaktion filen är en datafil där transaktionsposter lagras som avser poster i en master-fil. Dessa typer av filer fungerar att isolera regelbunden transaktionsaktivitet från informationsmasterfilen samtidigt som en databas för att knyta de två tillsammans med en viktig referens. Denna nyckel referens är vanligtvis en enda ingång gemensam för båda grupper av poster såsom kontonummer, anställd eller kund namn eller inköpsorder. Detta gör att databasoperatörer för att hålla master files relativt liten samtidigt ha tillgång till fullständig transaktionshistorik för verifieringskedjor eller rapportering.

Företagsdatabaser kan innehålla extremt stora mängder information som typiskt består av de enskilda detaljerna i kunder, leverantörer och medarbetare och register över återkommande händelser som hör till varje. Ofta är dessa databaser är uppdelade i master- och transaktionsfiler. Befälhavaren filen innehåller enskilda specifika detaljer såsom namn, företagskontakter, adresser, e-postlistor, och specifika produkter eller tjänster som är specifika för den enskilde eller företaget. Transaktionsfilen innehåller försäljning eller köptransaktioner, kalenderhändelser, eller anställd detaljer såsom ledighet, disciplinära åtgärder, eller karriärutveckling rapporter.

Dessa block av transaktionsdata innefattar en nyckel post som är en bit information som är gemensam för både master- och transaktionsfiler. Detta kan vara ett kontonummer, ett kontaktnamn, anställd identifieringsnummer, eller finansiella detaljer som inköpsorder eller fakturanummer. Nyckeln posten är en unik identifierare som databasen använder för att knyta transaktionsposter till deras motsvarande master files register. Varje fråga eller söka efter en viss transaktioner master files kommer sedan isolera antingen hela gruppen av poster för den posten eller någon specifik post beroende på hur specifika nyckeln är.

Att upprätthålla separata master- och transaktions fil register gör huvudfilen som ska hållas på en hanterbar storlek och tillägnad enbart enhet särskilda poster. I tillämpningar där användarna lagra transaktions registrerar off-plats eller på arkivservrar, separera dem från huvudfilen också gör arkivering mycket enklare. Att hålla en dedikerad transaktionsfil också gör det enkelt och effektiv revision. Denna fil kan också tjäna som ett diagnostiskt eller planerar stöd med många databaser terar omfattande rapporteringsfunktioner baserade på dess innehåll. Denna typ av delad fil arrangemang ofta känd som en referentiell filsystem eftersom master file "avser" till transaktionsfilen för specifika detaljer händelse.