Moving Fotnot Referenser Använda Sök och ersätt

February 15

Raphael har ett dokument där fotnotsreferenser är på fel plats i förhållande till tiden vid slutet av en mening. Han vill söka efter alla förekomster där fotnoten är innan perioden och flytta den till efter perioden. I vissa fall perioden kan följas av ett citattecken, i vilket fall han skulle vilja fotnoten efter citattecken.

Detta är faktiskt ganska lätt att göra i Word, och anledningen är att Sök och ersätt-funktionen kan du söka efter fotnotsreferenser. Här, till exempel, är de åtgärder för att korrigera instanser av en felplacerad fotnot, en period, och ett citattecken:

  1. Tryck på Ctrl + H. Word visas Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan. (Se figur 1.)

    Moving Fotnot Referenser Använda Sök och ersätt

    Figur 1. Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan.

  2. Ange följande i rutan Sök:. ^ F "(det är en cirkumflex, f, period, och citattecken).
  3. Skriv följande i rutan Ersätt med: ". ^ & (Det är en period, citattecken, cirkumflex, och et-tecken).
  4. Klicka på Ersätt alla.
  5. Ange följande i rutan Ersätt med: ^ & # (det är en cirkumflex, et-tecken, och nummertecken).
  6. Klicka på Ersätt alla.
  7. Ange följande i rutan Sök:. "# (Det är en period, citattecken, och nummertecken).
  8. Kontrollera att det inte finns något i rutan Ersätt med.
  9. Klicka på Ersätt alla.
  10. Ange följande i rutan Sök:. "(Det är en period och citattecken).
  11. Klicka på knappen Mer, om det är tillgängligt.
  12. Placera insättningspunkten i rutan Ersätt med.
  13. Klicka på knappen Format och välj teckensnitt. Word visas Ersätt dialogrutan Teckensnitt. (Se figur 2.)

    Moving Fotnot Referenser Använda Sök och ersätt

    Figur 2. Ersätt dialogrutan Font ruta.

  14. Se till att Upphöjd kryssrutan är avmarkerad.
  15. Klicka på OK.
  16. Klicka på Ersätt alla.
  17. Stäng Sök och ersätt dialogrutan.

Det kan låta som en hel del åtgärder, men det går ganska snabbt. Steg 1 till 4 i huvudsak ersätter alla förekomster av "referensperiod citat" med "period citat referensperiod citat." Detta är nödvändigt eftersom du inte kan använda den ^ f koden (som finner en fotnot) i rutan Ersätt med. Istället använder du ^ & kod för att ersätta vad du hittar vad du sökte.

Den andra ersätter operationen, i steg 5 och 6, ersätter "referensperiod citat" med "referensperiod citat pund." Pundet kännetecken används helt enkelt som en markör som ska knappas om i steg 7 till 9. Efter steg 6 du verkligen sluta med "period citat referensperiod citat pund." Steg 7 till 9, sedan, eliminera det sista "period citat pund," lämnar den önskade "period citat referens."

Det finns ytterligare en operation som måste äga rum, dock, och det görs i steg 10 till 16. Efter alla tidigare steg, perioden och citattecken är kvar inte som vanlig text, men som upphöjd, precis som fotnot referens. Syftet med steg 10 till 16 är att ändra dem tillbaka till vanlig text.

Kom ihåg, dessa steg bara ta hand om den initiala önskan att förändra "referensperiod citat" till "period citat referens." Du måste fortfarande gå igenom liknande steg för att ändra "referensperiod" till "period referens." I själva verket kan du använda samma 17 steg du tidigare gick igenom, men lämna ut några citationstecken från vad du söker efter och ersätta med.

Det finns en ännu kortare sätt att göra ersättare, med hjälp av jokertecken sökningar. Följ bara dessa steg:

  1. Tryck på Ctrl + H. Word visas Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan.
  2. Klicka på knappen Mer, om det är tillgängligt.
  3. Kontrollera att kryssrutan Använd jokertecken är markerad.
  4. Ange följande i rutan Sök: (. [""]) (^ 2) (observera att det finns både en rak offert och smarta citat inom hakparenteserna).
  5. Skriv följande i rutan Ersätt med: \ 2 \ 1 (det är ett bakstreck 2 backslash 1).
  6. Klicka på Ersätt alla.
  7. Ange följande i rutan Sök: (^ 2) (observera att den enda skillnaden mellan detta och vad du sökte i steg 4 är att hakparenteserna och citattecken saknas) (.).
  8. Klicka på Ersätt alla.
  9. Stäng Sök och ersätt dialogrutan.

Dessa steg tar hand om alla förekomster av "referensperiod citat" och "referensperiod." Du bör också notera att dessa steg, med hjälp av jokerökning, kommer också att ändra ordningen på eventuella EndNote referenser i dokumentet. Så om du dokumenterar har både fotnoter och slutkommentarer, och du vill inte att läget för EndNote referenser modifierade, bör du använda den första 17-stegsprocess i stället för den wild card sökning.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (12459) gäller Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Moving Fotnots Referenser Använda Sök och ersätt.