Small Business Ägande: Hur och när man skriver formella kontrakt

July 27

Affärs kontrakt beskriva viktiga avtal som du (eller ditt företag) ingå med andra. Om du äger ett litet företag, bör du bekanta dig med att skriva ett bra avtal, eller kontrakt. Visst, småföretagare arbetar ofta på informella överenskommelser som inte dokumenterar eller helt verbalisera till den andra parten. Men om avtalet är viktigt, är det värt för dig att ta dig tid att utarbeta ett formellt avtal.

Så vad som utgör en "viktig" avtal? Varje överenskommelse som du litar och som kan påverka framtiden för ditt företag.

Kontrakt ger parterna möjlighet att

  • Tydligt definiera sina skyldigheter gentemot och förväntningar på varandra
  • Begränsa sitt ansvar
  • Lägg ut betalningsvillkor
  • Dela upp affärsrisker
  • Se till att varje sida förstår sitt ansvar
Small Business Ägande: Hur och när man skriver formella kontrakt

Här är en snabb regel: Om du har tillbringat mer än fem minuter oroa sig för om du behöver ett kontrakt, gissa vad? Du gör förmodligen.

Så, vad gör ett kontrakt ett kontrakt? Ett giltigt kontrakt kräver vanligtvis följande fyra delar:

  • Ett möte mellan sinnen mellan parterna visar att de båda förstår och samtycker till det väsentliga i affären
  • Behandling (något av värde växlas av var och en av parterna, såsom kontanter, varor eller ett löfte att göra något)
  • Ett avtal om att ingå avtalet (typiskt framgår av båda parter undertecknar ett skriftligt avtal, även om muntliga avtal kan vara giltigt, också i vissa situationer)
  • Den rättsliga befogenheter för varje parti, vilket innebär att parterna inte är minderåriga och är av sund själ

Möte sinnen

Det första steget i att skapa ett avtal är att se till att båda parter talar om samma affär, så att när de sedan överens om att ingå avtalet de båda överens om att samma sak. Verkar självklart, eller hur? Tills du inser att "vintage röda bilen" du planerat på att köpa från din bror-in-law är inte Ferrari, det är hans Pinto. Ta dig tid att kommunicera din förståelse för affären till den andra parten, och lyssna noga när han eller hon pratar tillbaka.

Behandling

Efter att parterna når ett möte med sinnen om affären, måste de båda utbytes något av värde för att skapa ett kontrakt. Ofta en part ger sina varor eller tjänster i utbyte mot kontanter av den andra parten. Men övervägande kan ta många andra former, så länge som varje part är att ge upp något av värde för den för att övertyga den andra parten att ingå avtalet.

Du kan läsa juridik avhandlingar definierar övervägande tills korna kommer hem, men i den verkliga världen dina största frågor som rör övervägande är hur mycket och när.

Om kontanter utbyta händer i ditt kontrakt, tänka igenom eventuella antaganden du gör om hur betalningen kommer att göras.

  • Om du räknar med att betalas vid den tidpunkt då avtalet undertecknas, säger så.
  • Om någon av parterna kommer att betala efter det att avtalet har undertecknats, säger om betalningen kommer att vara kontant, med check, genom bankväxel, eller via banköverföring. Var tydlig om hur pengarna kommer byta ägare. Till exempel, du sannolikt vill ha en bankväxel om du vänder över äganderätten till en bil eller andra betydande tillgångar.
  • Om betalningar kommer att göras över tid eller baserad på externa faktorer, såsom mängden affärsverksamhet, kan du behöva definiera betalningsplan med hjälp av en formel. Håll formeln enkel och känn dig fri att sätta exempel på hur formeln fungerar rätt i kroppen av kontraktet.
  • Om du måste använda en komplex royalty eller annan betalning formel, testa formeln med den andra sidan för att vara säker på att du både förstår det.
Small Business Ägande: Hur och när man skriver formella kontrakt

Var försiktig med presentkontrakt, där någon får någonting för ingenting. Om värdet en part tar emot verkligen är fri, så att endast den andra sidan är att ge upp något av värde, då parter troligen inte har bildat ett kontrakt. Du brukar inte göra någon ge dig en sann gåva, oavsett hur många gånger givaren lovade att göra det.

Avtal för att ingå avtalet

Efter båda parter förstår affären och förstå vilken typ av ersättning kommer att bytas varje part, de är redo att bilda ett avtal. Vanligtvis parterna kan visa att förhandlingarna har avslutats och en överenskommelse har nåtts när parterna underteckna kontraktet, om det inte är ett muntligt avtal.

Small Business Ägande: Hur och när man skriver formella kontrakt

I affärer som i opera, det är inte över förrän den feta damen sjunger - er, tecken Det är bra, inom rimliga gränser, för att förhandla fram förändringar i ett skriftligt avtal fram till det ögonblick du underteckna den..

Juridisk kompetens

Se till att den part du arbetar med är juridiskt behörig att ingå ett avtal. Annars kan din undertecknat kontrakt vara ogiltig och ogenomförbar (som i värt zippo). Även om den andra killen bär en lampskärm på huvudet, kan han vara juridiskt kompetent. Men se upp för följande situationer:

  • Minderåriga kan inte ingå avtal utan extra tecknandet av sina föräldrar eller vårdnadshavare. I de flesta stater, är en mindre en person under 18 år.
  • Personer som saknar sinnens oftast kan inte ingå avtal eftersom resonemanget går, de saknar förmågan att förstå vad de gör och för att skapa en "möte mellan sinnen." Personer som saknar sund själ i allmänhet är de som är mentalt handikappade eller försämras av användning av droger eller alkohol i sådan utsträckning att de inte kan förstå betydelsen av sina handlingar. Så försök inte att göra erbjudanden på din lokala vattenhål sent in Saint Patrick dag.
  • Personer som saknar behörighet att agera på uppdrag av någon annan kanske inte kan juridiskt binda den andra personen eller företaget. Så se till att den person som undertecknar på uppdrag av ett företag eller en annan person har laglig rätt att göra det.