Använda Sidhuvudinformation som Filnamn

May 25

När ett Word-dokument är först sparas, använder den de första orden i dokumentet som en standard filnamn. Paul vill ha Word använda rubrikinformation som standard filnamnet istället.

Tyvärr finns det inget sätt att instruera Word att använda rubrikinformation som standard, men det kan finnas en lösning som du kan försöka. Men först ett förtydligande: Word faktiskt inte standard att med hjälp av de första orden i dokumentet som filnamnet. Förstahandsvalet för Word är faktiskt vad titel du har angett i Egenskaper för filen. Endast om ingen titel anges kommer Word att falla tillbaka till att använda formuleringen från första stycket.

Det faktum som används i Word titeln i filegenskaperna tar upp en mycket intressant möjlighet, som är grunden för en potentiell lösning. Om du kan se till att användaren anger en titel, kan du använda den titeln som filnamnet och du kan även använda samma titel (med hjälp av ett fält) i rubriken. Således kunde din titel, ditt nick och ditt filnamn alla enkelt vara samma, bara genom att sätta titeln fastigheten innan du faktiskt spara filen.

Om du är osäker på en användares möjlighet att komma ihåg att ange en titel egendom, kan du alltid skapa ett makro som skulle ställa in egenskapen för dem. Makrot kan köras när dokumentet först skapade (om den lagras i mallen som dokumentet baseras) och kunde uppmana användaren för en titel. Titeln lagras sedan i fastigheter där det kicks i spel när dokumentet senare sparas. Makrot kan också ställa in sidhuvud för dokumentet baserat på användarens input, eller det kan innefatta en TITEL fält att dynamiskt inkluderar titeln egendom i sidhuvudet.

Ett annat tillvägagångssätt använder ett makro är att skapa en som körs precis innan du sparar dokumentet. Om detta är första gången det sparas, skulle makrot extrahera befintlig information från huvudet och använda den för det föreslagna filnamnet. Du kan även namnge makro FileSaveAs, vilket innebär att det skulle ersätta den befintliga Spara som kommando.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (10584) gäller Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Använda Sidhuvudinformation som Filnamn.