Vad är en Performance Management Plan?

June 23

En prestations förvaltningsplan är en formell process som används för att skapa tydliga mål och följa framstegen effektivt. De tekniker som används för att utveckla och fullfölja planen är standard och kan användas i en rad olika förhållanden. Den typ av prestanda som hanteras kan vara på organisations, avdelnings eller medarbetarnivå. Människor som arbetar i en facklig miljö är vana vid att begreppet "performance management plan" som används för att beskriva en mikro stil som normalt inträffar innan en anställd är föremål för disciplinära för dålig prestanda på arbetsplatsen.

På organisationsnivå, är en prestations förvaltningsplan som används av ledande chefer att sätta upp specifika mål och se till att de uppfylls. Det första steget i denna typ av plan är att ta fram en uppdragsbeskrivning som kortfattat beskriver det arbete som skall utföras. Detta uttalande kommer att upprepas genom projektet och används för att öka engagemanget från anställda och förbättra den övergripande nivå av ansträngning.

En avdelning som är genomgående underpresterar eller marginellt möta månads- och kvartals statistik kan dra nytta av en prestations förvaltningsplan. Målgrupp mål är tydligt och kan uppnås. En rad regelbundna möten är planerad för att utvärdera framstegen mot detta mål. I många avdelningar, är ett belöningssystem som används, och skam för prestanda misslyckande är en taktik som används i vissa avdelningar.

Utveckla en prestanda förvaltningsplan för en underpresterande anställd åligger handledaren eller chef, tillsammans med en eller flera medlemmar av personalen på mänskliga resurser. De bästa planer är ganska enkel, med en förteckning över den anställdes primära ansvar och motsvarande mål eller mål. Vid regelbundna intervaller, till chefen och den anställde möts granska resultatet hittills och diskutera eventuella problem eller utmaningar som påverkar prestandan.

I många organisationer, omfattar den formella resultat förvaltningsplan publicera målen i en väl synlig plats. Veckomöten hålls för att uppdatera framsteg mot målen och för att peka ut personal som har gjort ett betydande bidrag. Även denna aspekt av resultatstyrning Planen är ganska lönsamt, är den viktigaste delen av en framgångsrik plan klar i strategiska möten med ledande befattningshavare.

Identifieringen och korrigering av affärsprocesser brister och hinder för framgång är viktiga. Valet av mål måste fyllas med omsorg och se till att hela processen är inom avdelningens området för kontroll. Denna typ av fokuserad strategi kommer att uppmuntra fullt deltagande, eftersom personalen kommer att ha alla de verktyg som behövs för att uppnå målen.