Vad du bör veta om kontroll Risker ingångar och utgångar för PMP Certification

December 25

För att effektivt övervaka och hantera risker för PMP Certification, måste du ha en 24/7, 360-graders vy på whatâ € s händer med ditt projekt. I Kontroll Risker, fortsätter du cykeln att identifiera, analysera och reagera på risker.

Kontroll Risker. Implementera riskåtgärdsplaner, spårning identifierade risker, övervakning kvarstående risker, identifiera nya risker, och utvärdera riskprocessen effektivitet genom hela projektet.

Kontroll Risker: Ingångar

Du kommer att övervaka risker och identifiera nya risker i hela projektets livslängd. Medan verkställande planen, kommer du att ha ytterligare information, nämligen informations prestanda.

Varje gång du får en statusrapport från gruppmedlemmarna, och varje gång du förbereda en resultatrapport för din sponsor, bör du titta på arbetet prestandamätningar och arbetsprestation information för att avgöra om nya risker finns vid horisonten som du bör lägga genom riskplaneringscykeln.

Du bör känna till innehållet i ingångarna nu, men eftersom de är så kritiskt att effektivt identifiera och reagera på risker, tabell 4-1 visar dem, med ingång till vänster, och innehållet från ingången till höger .

Ingång Innehåll
Project Management Plan Riskhanteringsplan, inklusive:
Tillvägagångssätt för tilldelning reserver
Rapportering format
Timing och frekvens för risk omprövning
Risk granskningsmetod
Riskregistret Risk ID
Risk uttalande
Sannolikhet
Inverkan av objektiv
Riskpoäng
Response
Reviderad sannolikhet, effekt och värdering
Risk ägare
Åtgärder
Status
Risk triggers
Watch lista
Arbets Performance Data Status för delresultat
Procent av arbete som faktiskt slutfört
Tekniska landvinningar
Faktiska start- och slutdatum för schemaverksamhet
Återstående arbete att göra på in-progress arbete
Kostnader begåtts
Kostnader
Status för genomförandet av ändringsbegäran
Korrigerande åtgärder vidtagits
Förebyggande åtgärder vidtagits
Status för defekta reparationer
Arbetsresultatrapporter Många procent av pågående arbete
Schema varians
Arbetstider prestanda index
Kostnad varians
Kostnads ​​prestanda index
Arbetet avslutades i den aktuella perioden
Arbetet planeras vara klar men inte komplett, tillsammans med de skäl till varför
Medel som använts under den aktuella perioden
Varje variansen i använda medel, tillsammans med de skäl till varför
Status för befintliga risker och frågor
Alla nya risker eller frågor
Prognos för framtida schema prestanda
Prognos för framtida kostnadsprestanda
Resursutnyttjandet avvikelser
Sammanfattning av ändringar begärts och förändringar genomförts
Eventuella kvalitets fynd
Nya och lösas antaganden
Annat Antagande Log
Issue logg

Du kan se att det finns en hel del information som du behöver för att samla in och syntetisera att effektivt hantera dina risker.

Kontroll Risker: Utgångar

Du kommer att uppdatera riskregistret utifrån den risk ny bedömning. Du lägger till nya risker samt deras analys och åtgärdsstrategi. Befintliga risker kommer att uppdateras efter behov, och vissa risker kommer att stängas ute. Registret bör också ange vilka svar antogs och hur effektiva de var.

Riskhanteringsplanen, och någon av de andra planer dotterbolag förvaltningsplaner och baslinjer från projektledning planen, kan kräva uppdatering beroende på resultaten av denna process. Assumption Loggar och andra relevanta handlingar som projekt bör uppdateras för att återspegla resultatet av denna process.

Organisatoriska process tillgångar uppdateras med information från riskrevisioner, t.ex. lärdomar. Om din organisation har en riskdatabas, bör du se till att? € s hålls aktuell som en del av dina riskhantering.

Många gånger innebär riskhantering korrigerande och förebyggande åtgärder. Dessa måste gå igenom förändringshanteringsprocessen i form av en ändringsbegäran.

Övervaka och kontroll Project Risk är den primära process som kommer att användas för att testa kunskaper och färdigheter om riskidentifierings och analystekniker och risksvarsteknik.