Vad är Projektledning Milstolpar?

January 29

Projektledning milstolpar uppstå när viktiga skeden nås, såsom fullbordandet av en större rapport eller leverans av varor till kunden. Medan projektstadiet resultat tar normalt mycket arbete att göra att hända, milstolpen i sig har ingen ansträngning gett det. Snarare är ett projektlednings milstolpe en mätpunkt i arbetsprocessen. Ofta planeras i ett tidigt skede som kontrollpunkter, behöver milstolpar inte bara markera tidslinjen, eller skede av ett projekt, utan också dess riktning.

Till exempel i exemplen ovan av en milstolpe som är ett avslutat rapport eller ett klientleverans, projektledare kan ha planerat en förändring i riktning mot vad nästa steg bör baseras på dessa resultat. Om rapporten visade sig saknas något viktigt, ett beslut om vilken arbetstagaren skulle ansvara för snabbt fastställande av felet skulle behöva göras. Om kunden inte var nöjd med den levererade posten, arrangemang för en säljare för att diskutera och åtgärda problemet skulle behöva göras. Sådana projektledning milstolpar kommer då att orsaka en förändring i riktning av processen för att rymma nya beslut för att nå nödvändiga mål.

Om ett projektlednings milstolpe används endast som en kontrollpunkt i stället också planerat som en möjlig behövs kursändring, kunde en liten fråga på vägen påverkar det slutliga målet. Om bara projektlednings milstolpar kontrolleras, kunde mindre detaljer gå obemärkt vid första och göra allt verkar fortfarande vara i tid när det i själva verket inte skulle vara. Till exempel, om ett byggprojekt, den punkt där material levereras kunde anses vara en av de största projektlednings milstolpar. Om den lämnas på att även, kontrolleras utanför listan utan att se till att allt är där för att slutföra byggandet i tid, kan dessa detaljer orsaka en stor problem.

I den ursprungliga projektplanen, om denna typ av milstolpe har också en kontrollpunkt planerad, saknade problem är mycket mindre sannolikt. Detta gör projektledning milstolpar mycket mer avgörande att bara en mätning, men också ett värdefullt planeringsverktyg. Fånga problem snabbt, sedan ändra riktning för att ta itu med dem snabbt, kan hålla ett projekt på rätt spår utan att störa hela planen eller schema.