Ange Under poster i en Automark fil

November 21

John frågade hur du anger underposter i en Automark fil. En Automark fil, även kallad en konkordansfil, kan användas av Word för att automatiskt markera ett dokument för ett index. Du skapar filen, som anger vilka ord eller fraser som du vill märkt för indexet, och sedan söker Word igenom dokumentet, söker dessa ord och fraser och märkning dem därefter.

Hur du använder en Automark fil beror helt på vilken version av Word du använder. Om du använder Word 97 eller Word 2000, väljer du Infoga | Index och förteckningar | Index | Automark. Om du använder Word 2002 eller Word 2003, väljer du Infoga | Referens | Index och förteckningar och du kan sedan klicka på Automark knappen i den resulterande dialogrutan.

I grund och botten, ett Automark fil består av en tabell med två kolumner. I den vänstra kolumnen anger du ordet eller frasen som du vill utlösa en indexpost. I den högra kolumnen anger du den faktiska indexpost själv. Till exempel i den vänstra kolumnen som du kanske ange Menkaure, och i den högra kolumnen som du kanske ange pyramiderna. På detta sätt skulle varje förekomst av ordet Menkaure i dokumentet resultera i en indexpost under ordet pyramiderna.

Om du vill få mer specifika, kan du ange att ett visst sökord ska gå under en posten. Till exempel kan du sätta ordet Menkaure i vänstra kolumnen, och på rätt man kunde sätta Pyramids: Egypten. På detta sätt skulle varje instans av ordet Menkaure i dokumentet resultera i en indexpost under ordet Egypten, som är en under inträde till ordet pyramiderna. På samma sätt skulle man sätta Teotihuachuan i vänstra kolumnen och pyramiderna: Mexiko i höger, och varje instans av Teotihuachuan markeras som en indexpost enligt Mexiko, som är under pyramiderna.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1731) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003.