Hiding Individuella celler

October 15

Ruby har ett kalkylblad som hon behöver för att skriva ut i ett par olika sätt, för olika användare. En del av att förbereda hennes uppgifter för utskrift innebär gömma eller visa några rader och vissa kolumner, som är lämpligt. Ruby undrade om det fanns ett sätt att dölja innehållet i enskilda celler, liksom.

Om, med "hide", du vill ha cellen försvinna och information enligt den flytta upp (som när man dölja en rad) eller flytta vänster (som när du döljer en kolumn), då finns det inget sätt att göra detta i Excel . Faktisk gömmer på detta sätt kan endast göras på en rad eller kolumn basis.

Det finns sätt att du kan gömma informationen i cellen, dock så att det inte dyker upp på utskriften. Ett enkelt sätt, till exempel, är att formatera cellen så dess innehåll är vita. Detta innebär att när du skriver ut, kommer du sluta med "vitt på vitt", som är osynligt. Testa denna lösning, men-vissa skrivare, beroende på sin förmåga, kommer fortfarande skriva ut innehållet.

Om detta tillvägagångssätt fungerar för dig, kan du utveckla det bara lite för att göra dina data förberedelseuppgifter bara lite lättare. Följ dessa allmänna steg:

  1. I en out-of-the-way cellen (låt oss säga att det är cell J1) sätter bokstaven "s".
  2. Markera cellen (eller cellerna) du vill dölja på utskriften.
  3. Välj Format | Villkorsstyrd formatering.
  4. Ställ villkorsformat så att om cellen J1 är lika med "p", innehållet i cellerna är vita.
  5. Skriv ut din arbetsblad som vanligt. Innehållet cell ska inte visa upp på utskriften.
  6. För att göra cellinnehållet syns på utskriften, bara modifiera cell J1 så att den innehåller något annat än bokstaven "s".

En annan lösning är att använda ett anpassat format för celler vars innehåll du vill dölja. Gör så här:

  1. Markera cellen (eller celler) som du vill dölja.
  2. Välj Celler från menyn Format. Excel visar dialogrutan Formatera celler.
  3. Se till att fliken Tal visas.
  4. I listan över kategorier format, välj Anpassad. (Se figur 1.)

    Hiding Individuella celler

    Figur 1. Fliken Antal i dialogrutan Formatera celler.

  5. I rutan Typ anger tre semikolon (;;;).
  6. Klicka på OK.

Nu informationen i cellen inte är synlig, inte heller kommer det att skriva ut. Du kan dock se informationen i formelfältet, och det kan skrivas över om du anger något annat i cellen.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (2880) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: Dölja enskilda celler.