Roberts Regler om förhandsröstning

December 6

En grundläggande princip för parlamentarisk lag och Robert arbetsordning är att beslut fattas endast av de närvarande medlemmarna i ett korrekt kallas möte där beslutförhet föreligger. Men ibland måste du förlänga rösträtt till medlemmar som inte kan fysiskt vara där för att rösta. I det här fallet har du ett par alternativ.

Röstning med fullmakt

Om något är sannolikt att orsaka problem för en grupp, det är röstning med fullmakt. Röstning genom ombud, vilket ger någon fullmakt att rösta för dig, är oförenlig med de grundläggande begrepp som rösträtt är inte överlåtbara och medlemmar måste vara närvarande vid tidpunkten omröstning.

Enligt Robert arbetsordning, anta en bylaw inrättande Robert arbetsordning som din parlamentariska myndighet är lika bra som att anta en bylaw att förbjuda användningen av fullmakter - om inte din grupp är etablerad sedan regerar lagen högsta. Det är vettigt att ha din advokat och din parlamentariker arbetar tillsammans för att hjälpa dig att samordna bestämmelserna i era stadgar med dina lagar och bolagsordning så att du har saker som inrättats som du vill ha dem.

Röstning per post

Röstning per post är en kompromiss: Du ger upp fördelarna med diskussion och debatt i favör av att ge alla dina medlemmar en möjlighet att rösta. Röstning per post är förmodligen inte värt den extra kostnaden om de flesta av dina medlemmar kan göra det till möten. Men i stora statliga, nationella eller internationella organisationer som inte har någon form av delegat montering, post rösta i val (eller besluta bylaw ändringar) får vettigt.

Med post rösta, du måste kunna bekräfta att varje röst är från en medlem som har rätt att rösta. Men du måste också kunna se till att varje medlem omröstningen kan förbli hemliga. Båda målen uppnås genom att en dual-kuvert retursystem tillsammans med ett särskilt förfarande för att öppna och räkna röstsedlar.

Mail röstning är föremål för följande överväganden:

  • Mail röstning måste godkännas i stadgarna.
  • Frågan får inte ändras vid ett möte!

    Varje gång din organisation vill att medlemmarna ska kunna rösta per post måste du vara säker på att du inte att ett beslut i en fråga för att kombinera post röster röster efter diskussion, ändringar eller golv nomineringar vid ett möte.
  • E-postlistor måste vara fullständig och korrekt.

    När det är dags att skicka valsedlar ut till dina medlemmar, din kassör och sekreterare måste arbeta tillsammans för att se till sändlistan är upp-to-date och alla nuvarande medlemmar är med på listan. De måste också se till att rensas medlemmar inte får valsedlar felaktigt.
  • Den sekretess och integritet omröstningen måste bevaras!

Att skicka röstsedlarna till medlemmarna

För hemliga mail-in röstsedlar, får varje väljare

  • En röstsedel och all information som krävs för medlemmen att markera det ordentligt och returnera den i tid.
  • Ett litet kuvert som väljaren tecken och skriver ut hans namn och som han placerar sin vikt, märkt omröstning.
  • En separat, själv adresserade svarskuvert i vilket det förseglade kuvertet med röstsedeln är placerad för att posta tillbaka till rösträknare. Detta kuvert ska vara särskiljande och igenkännlig som innehåller en sluten omröstning, så att det inte är oavsiktligt öppnas före valet.
  • Alla ytterligare uppgifter, till exempel korta uttalanden från de kandidater till förtroendeuppdrag, eller sammanfattningar eller motiveringar relaterade till objekt som är föremål för en omröstning.

Om valsedeln inte kräver sekretess, då den lilla valkuvertet inte är nödvändigt, och valet i sig bör ha en plats för underskrift och namnförtydligande av den röstande. (Du har fortfarande att verifiera den röstande har rätt att rösta!)

Processing returnröstsedlar

När ytterkuvert återförs, ska den utsedda mottagaren hålla dem (oöppnad) fram till valet. Vid mötet när rösterna ska räknas dessa kuvert öppnas i närvaro av de rösträknare. De undertecknade innerkuvert avlägsnas, och namnet på varje inre kuvertet jämförs med listan över röstberättigade. När dina rösträknare bekräftar väljaren är berättigad, är hans namn kontrolleras på listan som har röstat. Först då ser teller bort omröstning från den signerade kuvertet och deponera det, utan att utspelas den i valurnan.