Vad är en detalj fil?

April 15

En detalj fil är en datafil som registrerar en händelse eller transaktion som skett. Av denna anledning är det också kallas en transaktionsfilen. Detalj filer består av en serie av fält med information som utgör en post. Fälten kan ofta användas för att söka igenom hela samlingen av detaljfiler som skapas. Detalj filer har oftast en nyckelfält som kan användas som sökkriterium, såsom ett anställningsnummer, kundnummer, datum eller annan bit av viktig information.

En samling av detalj filer eller transaktionshistorik lagras och bearbetas av ett transaktionsbehandlingssystem. Varje detalj fil får lagras under en viss tid inom transaktionsbearbetning system om den uppfyller en rad kriterier för bibehållande. Till exempel kan behandlingssystemet transaktionen programmeras att behålla endast en detalj fil som har ett komplett register där alla fält har giltiga data.

Varje detalj filen är en viktig bit information som måste hämtas och bearbetas av transaktionsbehandlingssystem som en del av de normala arbetsrutiner i ett företag. Till exempel kan en detalj fil innehålla information om en specifik finansiell transaktion. För att utbetalning skall ske, måste detaljfilen fångas och bearbetas. Filen skulle innehålla information om vem ska betala, hur mycket du vill betala och varför betalningen görs, liksom alla andra fält att datorsystemet är programmerade att fånga.

Det finns flera egenskaper hos en detaljfilen och transaktionsbehandlingssystem som är viktiga för att göra systemet effektivt. De detaljfiler bör utformas för snabb bearbetning så att de kan överföras, bearbetas och lagras så snabbt som möjligt. Det system som sänder detalj filer ska vara tillförlitlig så att inga detaljfiler går förlorade eller missriktad. Detalj filer måste standardiseras för att vara effektiva; har samma design för varje detalj fil innebär att transaktionen bearbetningssystemet kan bearbeta filen snabbt. Slutligen måste detaljfilerna vara tillgängliga endast under vissa omständigheter så att integriteten av informationen behålls.

Detail filer kan bearbetas på olika sätt. De kan behandlas på ett parti vid vissa förutbestämda tidpunkter varje dag, vecka eller månad. De kan i stället behandlas omedelbart eller i "realtid", såsom under transaktioner på nätet. Det sätt att bearbeta filerna beror på vilka behov av verksamheten och de krav och förväntningar som kunden.