Enkelt Ändra Länkar i dokument

September 24

John har dokument som innehåller länkar till bilder på en nätverksenhet. Bilderna har flyttats, och han vill ett sätt att ändra länkarna så de pekar på den nya platsen för bilderna. Det enda som måste förändras är enhetsbeteckningen och sökvägen, inte bilden själva namnet.

När du infogar bilder som länkar i dokumentet, de införas som INCLUDEPICTURE fält. Du kan se detta om du välja bilden och tryck på Skift + F9. Du bör då, istället för bilden, ser ett fält som liknar följande:

{INCLUDEPICTURE "R: \\ CommonPics \\ masthead.jpg" \ * MERGEFORMAT \ d}

Med fältkoden visas kan innehållet i det fältet koden lätt ändras med Sök och ersätt kapacitet Word. Således kan du ändra enhet och vägen genom att följa dessa allmänna steg:

  1. Lägg i dokumentet som innehåller länkar.
  2. Tryck Alt + F9 för att visa alla fältkoder i dokumentet.
  3. Tryck på Ctrl + H för att visa Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan. (Se figur 1.)

    Enkelt Ändra Länkar i dokument

    Figur 1. Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan.

  4. I rutan Sök anger enhet och sökväg som du vill ändra (t.ex. R: \\ CommonPics \\).
  5. I rutan Ersätt med skriver den nya enheten och sökvägen (t.ex. K: \\ NewPics \\).
  6. Klicka på Ersätt alla.
  7. Tryck Alt + F9 för att visa fältresultat för alla fält i dokumentet.

Länkarna i dokumentet nu alla uppdaterade, och du kan spara dokumentet.

Om du har en hel del dokument som du behöver för att byta, kan du vara intresserad av att genomföra stegen ovan i ett makro. Att skapa makrot är lätt (bara spela in stegen ovan), men att få Word för att utföra operationen på en serie av filer, utan ingripande från din sida, är lite mer engagerade. Ett bra ställe att börja lära sig att göra detta är på Ordet MVP sajt:

http://word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

När du lär dig tekniken för hur man arbetar med flera filer, kan du sedan ändra din enda fil macro (den du inspelade) så det kommer att fungera på mer än en fil.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (10524) gäller Microsoft Word 2007, 2010, och 2013.