Projektledning: Nyckeln Spelare i ett Matrix Miljö

December 9

I en matrismiljö, nyckelaktörer har kritiska roller i varje projekts framgång. Att arbeta i en matrismiljö kräver att projektledaren affären med stilar, intressen och krav fler människor som har en viss grad av kontroll över sitt Projecta € s resurser, mål och syften än i en funktionell eller projectized struktur.

Kritiska roller i en matris miljö är

  • Projektledare
  • Projektgruppens medlemmar:
  • Funktionella chefer
  • Övre management

Projektledaren

Om du € re projektledare, du € re ansvarig för alla aspekter av projektet. Att ta ansvar doesnâ € t betyda att du måste göra hela projektet själv, men du måste se till att varje aktivitet är klar tillfredsställande.

I denna roll är projektledare med särskilt ansvar för följande:

  • Bestämma mål, scheman och resurs budgetar
  • Att se att du har en tydlig, genomförbar projektplan för att nå dina prestationsmål
  • Identifiera och hantera projektrisker
  • Skapa och upprätthålla en välorganiserad, fokuserad och engagerad grupp
  • Välja eller skapa din teamâ € s verksamhetssätt och procedurer
  • Övervakning utfall jämfört med planer och hantera eventuella problem som uppstår
  • Lösa prioritet, arbetssätt, eller mellanmänskliga konflikter
  • Identifiera och underlätta upplösningen av projekt frågor och problem
  • Styra projektet förändringar
  • Rapportering om projektverksamhet
  • Hålla dina kunder informerade och engagerade
  • Om genomförande mål inom tid och budgetmålen
  • Bidra till dina lag membersâ € utvecklingssamtal

Projektgruppens medlemmar

Projektgruppens medlemmar måste uppfylla kraven från både sina funktionella chefer och deras projektledare. Gruppmedlemmarna har följande ansvarsområden:

  • Utföra uppgifter i enlighet med de högsta normerna för teknisk spetskompetens inom ditt område
  • Utföra uppdrag i tid och inom budget
  • Underhålla speciella färdigheter och kunskaper som krävs för att göra jobbet bra

Dessutom du € re ansvarig för att arbeta med och stödja ditt team membersâ € projektinsatser:

  • Med tanke på effekten dina handlingar kan ha på ditt lag membersâ € uppgifter
  • Identifiera situationer och problem som kan påverka laget membersâ € uppgifter
  • Hålla dina gruppmedlemmar informerade om dina framsteg, prestationer och eventuella problem du stöter

Funktionella chefer

Funktionella chefer ansvarar för att iscensätta sin Staffa € s uppdrag mellan olika projekt. Dessutom ger de nödvändiga resurserna för sin personal att utföra sitt arbete i enlighet med de högsta normerna för teknisk överlägsenhet.

Specifikt funktionella chefer ansvarar för följande:

  • Utveckla eller godkänna planer som anger typ, timing, och mängden resurser som krävs för att utföra uppgifter inom sitt special
  • Säkerställa gruppmedlemmar är tillgängliga för att utföra sina tilldelade uppgifter för den utlovade tid
  • Tillhandahållande av teknisk expertis och vägledning för att hjälpa gruppmedlemmarna att lösa problem relaterade till deras projektarbeten
  • Förutsatt att utrustning och anläggningar som behövs för en person att göra sitt arbete
  • Att hjälpa människor behålla sina tekniska färdigheter och kunskaper
  • Säkerställa medlemmar av funktionell grupp använda konsekventa metodologiska ansatser på alla sina projekt
  • Kompletterings laget membersâ € utvecklingssamtal
  • Erkänner prestanda med löneökningar, erbjudanden och arbetsuppgifter
  • Godkänna laget membersâ € begäran om årlig semester, administrativ ledighet, utbildning och andra aktiviteter som tar tid från jobbet

Övre management

Övre förvaltningen skapar organisatorisk miljö; övervakar utvecklingen och användningen av operativa strategier, förfaranden och praxis; och uppmuntrar och finansierar utvecklingen av erforderliga informationssystem.

Mer specifikt är högsta ledningen ansvara för följande:

  • Skapa organisations uppdrag och mål som utgör ramen för urvalet av projekt
  • Ställa riktlinjer och rutiner för att hantera prioriteringar och konflikter
  • Skapa och underhålla arbetskraft och finansiella informationssystem
  • Tillhandahållande av anläggningar och utrustning för att stödja projektarbetet
  • Definiera gränserna för managersâ € beslutande myndighet
  • Att hjälpa till att lösa projekt frågor och beslut som kan? € t hanteras framgångsrikt på lägre nivåer i organisationen